De meest kritieke eenvoudige projectfuncties die u nodig hebt

Je hebt ook toegang tot andere tools zoals: budgettering, resource management, teamsamenwerking en educatieve en leerondersteuning. Het belangrijkste voordeel van het gebruik van Easy Project is dat deze applicatie open source is, waardoor u de broncode kunt bekijken en wijzigen. Hier zijn enkele van de voordelen die uitleggen hoe essentieel Easy Project is: zakelijk projectmanagement.

1. Beheer van meerdere projecten

Met een projectmanagementtool zoals Easy Project kunt u: meerdere projecten volgen en wijs de projecten toe aan verschillende gebruikers. U kunt alle projectdetails en resources maken, bekijken en wijzigen met de voorgeschiedenis van het project. Deze vermindert het risico van inefficiëntie en fouten. Wanneer u uw project beheert via Easy Project, ondergaan al uw projecten een gestroomlijnd proces, beginnend bij het maken van het project tot de voltooiing van het project.

Uw medewerkers krijgen projecten op basis van prioriteit. Dit motiveert hen om urgente projecten op tijd af te ronden. Met Easy Project kunt u ook resourceplanning en -beheer volgen, samen met projectbeheer. Easy Project helpt bij verantwoording en aandachtspunt naar de projecten toe, wat veel tijd en managementinspanningen bespaart.

2. Taak volgen

taak volgen en project management zijn de belangrijkste kwaliteiten van Easy Project. Deze functie verbetert de efficiëntie van het team en zorgt voor soepeler taakbeheer. Met dit systeem kunnen teams taken markeren en de nauwkeurigheid vergroten met gedetailleerde instructies. Dit volgsysteem is een enkelvoudig projectbeheersysteem. Dat betekent dat medewerkers alle taken uitvoeren via een centrale locatie.

Dat maakt meer samenwerking en snel taakbeheer mogelijk, ook als de medewerkers vanuit verschillende locaties werken. Met efficiëntie bij het oplossen van problemen en het voltooien van taken, kunt u: klantenservice verbeteren. Dit systeem laat geen enkele taak onvolledig. In plaats daarvan kunnen teams veel problemen in realtime oplossen. Wanneer teams op schema liggen, verhoog de productie en efficiëntie terwijl u minimale fouten maakt.

3. Ondersteuning voor meerdere gebruikers, rollen en verantwoordelijkheden

Wanneer elke gebruiker verschillende verantwoordelijkheden en rollen heeft, wordt het werkproces efficiënter. Goede planning en systeem kan alle medewerkers helpen bij het meten en productiviteit verhogen. Elke medewerker kan aan zijn systeem werken. Bovendien zijn projecten en updates alleen zichtbaar voor het management en de rechtverkrijgende om de vertrouwelijkheid van het werk te vergroten.

4. Tijdregistratie

Met Easy Project kunt u ook: tijdregistratie projecten en taken, waardoor de winstgevendheid van het bedrijf wordt vergroot. Timemanagement helpt om de doelen helder te krijgen en de focus van medewerkers op de taken en projecten te vergroten. Met duidelijke doelstellingen en juiste werkpatronen, verhogen medewerkers hun productiviteit. Medewerkers zullen toewijding tonen aan hun werk en prestaties. Met time management, kunt u de werklast gemakkelijk delegeren en prioriteiten stellen voor toekomstige projecten op basis van de capaciteit van het team.

5. Aangepaste velden

Aangepaste velden helpen u bij het beheren van de unieke informatie of details die u aan een project moet toevoegen. Met toegewezen rollen kan alleen het management aangepaste velden toevoegen. U kunt bijvoorbeeld een budgetkolom of toevoegen Aanvullende instructies over elk project, zodat medewerkers op tijd kunnen werken zonder fouten en afleiding. Dit geeft prioriteit aan het werk, omdat medewerkers weten hoe ze de taken kunnen uitvoeren. Je kunt gebruiken aangepaste velden voor verschillende doeleinden dat je kunt bedenken.

6. Ondersteuning voor rijke functies

Met Easy Project kunt u: kies verschillende functies zodat u uw prestaties naar een hoger niveau kunt tillen. De verscheidenheid aan functies biedt verschillende opties voor uw bedrijf wanneer u Easy Project gebruikt. Deze functies besparen u veel tijd en geld. In plaats van verschillende applicaties te kopen om extra taken uit te voeren, kunt u eenvoudig: voeg de functie toe aan Easy Project en die taak uitvoeren.

7. Webapplicatie

Webapplicaties zoals: Easy Project helpt u en uw medewerkers de efficiëntie te verhogen terwijl u tijd bespaart bij het afhandelen van projecten omdat het altijd en overal toegankelijk is. Ook als uw medewerkers weg zijn of willen van thuis uit te werken om welke reden dan ook kunnen ze hun taken uitvoeren en uitvoeren, dus de voortgang ligt op schema.

Bovendien, aangezien steeds meer bedrijven overstappen op webapplicaties om taken uit te voeren, zorgt Easy Project ervoor dat ze ontvangen verbeterde beveiliging. Deze open-source applicatie is gemakkelijk toegankelijk en te gebruiken, is flexibel en gemakkelijk te onderhouden.

8. Kalender en Gantt-diagram

gemakkelijk Project kalender tool helpt u bij het plannen en volgen van gecompliceerde en kritieke projecten. Zelfs wanneer u en uw medewerkers tot over uw oren in projecten en taken zitten, kunt u ze beheren via een kalender. Bovendien kunt u updates direct delen met uw medewerkers door ze toe te voegen aan de agenda. Deze elimineert verwarring en de aandacht van de medewerkers. Met Easy Project kunt u uw taken en projecten ook direct openen via de kalender.

Met de Gantt-diagram, ben je op de hoogte van alle projecten en prestaties van het team. Met geweldige visualisatie en gemakkelijk te begrijpen grafieken, kunt u gemakkelijk toegang krijgen tot de duur van taken en de efficiëntie van werknemers en deze meten. Het helpt ook om overbelasting van bronnen te voorkomen. Dit maakt projectbeheer eenvoudig, aangezien een Gantt-diagram de voortgang van elke taak voor u meet. Met meer duidelijkheid in het beheer, kunt u ook uw tijd indelen en focussen op andere activiteiten, productiviteit verhogen.

Conclusie

Met dit gebruiksvriendelijke platform kunt u niet alleen genieten van tijdregistratie en projectbeheer, maar u kunt ook genieten van andere ongelooflijke functies. Over het algemeen hebben de werknemers en het hogere management van een organisatie een: betere ervaring in interactie met projecten en taken. Niet alleen omdat deze applicatie aanpasbaar is, maar u kunt er ook verschillende andere activiteiten mee uitvoeren.