Online projectbeheer zinvol voor bedrijven met tien of meer werknemers

Vroeg of laat gaat elk bedrijf of manager op zoek naar een online projectmanagementtool. Onze projectdirecteur, Ondřej Šťovíček, vertelt over dat moment en beschrijft waar alle projectmanagement voor kan worden gebruikt.

Tsjechen willen steeds vaker de mogelijkheid hebben om vanuit huis te werken, of op zijn minst parttime een thuiskantoor te hebben. Maar dat vormt een probleem voor werkgevers, die moeten weten,zonder ze persoonlijk te moeten controleren, als werknemers hun tijd effectief gebruiken. Kan online projectmanagement helpen?

Natuurlijk kan dat. Het hele punt van projectmanagement is om prioriteit te geven aan taken en de communicatie die nodig is om eraan te werken, en iedereen kan dit vanuit huis of op afstand aan met Easy Project. 'S Ochtends opent u Easy Project en bekijkt u de taken waaraan u zou moeten werken, samen met prioriteiten, deadlines en alle materialen op één plek - u hoeft ze niet te zoeken in e-mails of elders - het is allemaal opgeslagen in het project. Een groot voordeel zijn chats en videoconferenties. Eén klik volstaat om contact te maken met een collega, waar u ook bent.

Maar u controleert niet of een werknemer overdag of 's avonds werkt? Of wel?

Nee, en in de meeste gevallen is dit niet eens nodig. De belangrijkste controle is de hoeveelheid tijd die is besteed aan werken en voltooide taken binnen hun deadlines. Natuurlijk zijn er andere manieren om te controleren, zoals de online / offline status, die aangeeft of een werknemer is aangemeld bij Easy Project en andere tools.

Hoe groot moet een bedrijf zijn voordat het zin heeft om te investeren in een projectmanagementtool zoals Easy Project?

Mijn persoonlijke ervaring is dat het zinvol is voor bedrijven met tien of meer werknemers. Easy Project kan tientallen of zelfs duizenden kronen per jaar besparen. Reken met mij mee: 10 personen plus gemiddelde kosten per werknemer inclusief bijdragen… dat is ongeveer 50,000 CZK - dus 500,000 per maand. Als Easy Project u helpt het werk dat uw mensen aan projecten doen met 10% te stroomlijnen, levert dat u een jaarlijkse besparing op van 600,000 CZK.

Ondřej Šťovíček - COO van Easy Software

Wat kan zo'n tool allemaal doen?

Taakverdeling en supervisie, tijdregistratie en rapportage, taakplanning in Mind maps, Gantt-diagrammen en projectbudgetten compleet met alle inkomsten en kosten, inclusief personeelskosten en project financiële rapporten. Dan is er resource management, wat erg belangrijk is voor grote bedrijven, en business intelligence bijvoorbeeld om de projectefficiëntie in realtime te beoordelen.

Easy Project is een van een aantal bestaande projectmanagementtools. Hoe doen we het om te concurreren met Asana, Basecamp en andere wereldwijde merken?

We zijn nog steeds erg klein in vergelijking met dergelijke bedrijven, hoewel we een middelgroot bedrijf zijn in de Tsjechische Republiek. We presenteren ons in de markt als een uitdager en innovator. De wereldwijde markt voor projectbeheer is enorm en we zijn behoorlijk bescheiden - we zullen blij zijn met een marktaandeel in de lagere percentages, die we binnen vijf jaar willen bereiken. Dat betekent dat er nog voldoende ruimte voor is Basecamp en Asana.

We zijn zeer succesvol in Japan, zelfs zo dat we overwegen een eigen filiaal in Tokio te openen. Hoe hebben we daar de markt kunnen doorbreken?

Ik zou niet noodzakelijkerwijs zeggen dat we zijn doorgebroken, maar we hebben wel interessante inkomsten en werken eraan om onze positie daar te versterken in het belang van risicospreiding. Als we onze software van Brazilië naar Japan verkopen, zijn we als bedrijf veel beter bestand tegen verschillende schommelingen in de economie. Ik kan zeggen dat er twee dingen zijn waar de Japanners absoluut dol op zijn: Gantt-kaarten en de programmeertaal Ruby on Rails, die uit Japan komt en waarin Easy Project is geschreven.

Een andere belangrijke markt voor ons is de Verenigde Staten, waar we een ander product aanbieden genaamd Calculoid. Kunt u ons een korte beschrijving geven?

Calculoid is een online betalingsplatform waarmee iedereen heel gemakkelijk - meestal binnen enkele minuten - een betalingsmodule voor zijn of haar website kan maken, compleet met online betalingen. Met andere woorden, iedereen betaalt tegenwoordig met betaalkaarten, maar wie weet hoe betalingen van buitenlandse kaarten te ontvangen? Alleen de winkels. En dat willen we veranderen met Calculoid. Het doel is om iedereen dankzij Calculoid geld van betaalkaarten te laten ontvangen. Ik vertrouw erop dat in een samenleving waar contant geld langzaam verdwijnt - in Zweden is het bijna volledig verdwenen - het heel nuttig zal zijn :-)

WBS - Eenvoudig project 2019

Momenteel is Calculoid alleen bedoeld voor Engelstalige markten. Gaan we ook een Tsjechische taalversie aanbieden?

Ja, we zullen het zeker in 2019 zien, inclusief integratie met GoPay, de populairste betalingsgateway in Tsjechië.

De internationale activiteiten van Easy Software worden beheerd vanuit het wereldwijde hoofdkantoor in Londen. Op welke markten richt de Tsjechische vestiging zich?

De grootste markt voor 2018 is Duitsland, daarna zijn het Tsjechië, Frankrijk, Hongarije, Italië, de VS, Spanje, Polen, Groot-Brittannië, Japan, Rusland, Korea en anderen ...

Wij hebben onze eigen vestiging in Boedapest. Dat is een beetje ongewoon. Hoeveel mensen werken er daar voor ons?

Voor nu hebben we twee mensen in Hongarije die EasyProject.hu draaien. Hongarije lijkt me een redelijk vergeten markt, die waarschijnlijk te wijten is aan de taalisolatie. De grote spelers haasten zich daar niet naar binnen, dus er is nog voldoende ruimte voor de kleinere. We doen het heel goed in Hongarije. We hebben een groei van meer dan 300% op jaarbasis gerealiseerd.

Maken we ons klaar om andere buitenlandse vestigingen te openen? Naast de markten die we al hebben besproken, in welke markten doen we het goed genoeg dat een afzonderlijke vestiging zinvol is?

Niet voor nu. Op dit moment richten we ons vooral op Duitsland en de EU (Italië, Frankrijk, Spanje), omdat deze markten qua mentaliteit het dichtst bij ons staan ​​en tegelijkertijd enorm zijn in vergelijking met Tsjechië. Bovendien is het voor ons heel gemakkelijk om deze markten vanuit Tsjechië te bedienen.

Kanban - Eenvoudig project 2019

Dit jaar komt Easy Project met verschillende innovaties, waaronder een lite-versie voor degenen die niet willen omgaan met de ingewikkelde setup van de basisversie van EP. Wat biedt de nieuwe EP allemaal?

De grootste innovatie zit in de lite-versie, die het mogelijk maakt om vanaf de eerste minuut Easy Project efficiënt te gebruiken zonder het eerst te hoeven instellen en te leren. Dat is heel belangrijk. Wanneer u een auto koopt, wilt u er ook meteen in springen en op volle snelheid opstijgen en geen tijd verspillen aan het doorlopen van verschillende instellingen. Dan is er voor grote bedrijven business intelligence, die real-time monitoring van projectefficiëntie en in de context van alle belangrijke kritieke financiële indicatoren biedt.

Welke doelen hebben we ons dit jaar gesteld met Easy Project? Voor hoeveel gebruikers gaan we? 

Op dit moment wordt Easy Project gebruikt door ongeveer 3,500 bedrijven met ongeveer 150 - 200 duizend gebruikers. Ons doel is om dat aantal met twee reeksen te vergroten, namelijk: tientallen miljoenen gebruikers.

En uw persoonlijke doelen? Aan het eind van dit jaar, wat voor resultaten moet je gelukkig hebben?

Mijn belangrijkste doel is om gezond en gelukkig te zijn met mezelf. En natuurlijk wens ik hetzelfde voor al onze lezers. De rest komt vanzelf en in de juiste verhoudingen. We zullen zien welke verrassingen ons te wachten staan ​​:-)