Migratie vanaf Jira Server - Easy-Peasy of een nachtmerrie?
Klaarmaken voor migratie van de Jira-server naar een andere serveroplossing Dit is wat u kunt verwachten als u deze route kiest. Sinds Atlassian het einde van de Jira-serveroplossing heeft aangekondigd, moeten veel gebruikers een beslissing nemen over wat hun volgende stappen zullen zijn.
Dus, welke opties zijn er?
- Niets doen. U kunt op de Jira-server blijven, maar vanaf 2024 heeft u geen ondersteuning meer. Dat is toch geen duurzame optie voor uw bedrijf?
- Schakel over naar Jira Cloud. Dit lijkt misschien een eenvoudige optie, maar niet voor veel bedrijven. Vooral als u bepaalde gegevensbeveiliging en andere interne richtlijnen heeft. Dus, welke optie blijft er voor u over?
- Vind het beste alternatief op locatie. On-premise serveroplossing wordt langzaamaan een "bedreigde diersoort", en Jira is daar een goed voorbeeld van. Gelukkig is het nog steeds mogelijk om uw on-premise serveroplossing ook voor de toekomst te behouden. En een van die oplossingen is Easy Project.
Laten we zeggen dat u al uw onderzoek hebt gedaan - zeker een grondige - naar alle serveroplossingen die er zijn. Nu komt de “Is dit echt de juiste tool voor ons? Hoe gemakkelijk zal het zijn om ernaar te migreren? " fase. Omdat het feit dat je moet migreren in de eerste plaats pijn op zich is. En u wilt uzelf niet nog een keer hoofdpijn bezorgen met een complexe en mogelijk zelfs mislukte migratie. Dit is waar de analysefase komt binnen.
Het is belangrijk om een migratieanalyse als eerste stap. U kunt een van uw teamleden laten testen en graven en vragen - en uw middelen verspillen, of gewoon maak gebruik van de diensten van de provider om u de drukte te besparen. Vraag hier een gratis migratieanalyse van Easy Software aan.
Op zoek naar het beste alternatief voor Jira Server? Gemakkelijk.
Krijg alle krachtige tools voor perfecte projectplanning, -beheer en -controle in één software.
Welke informatie is dus essentieel voor de migratieanalyse, en dus belangrijk voor de migratie zelf? Laat ons je helpen met je huiswerk en zorg dat je alle informatie bij de hand hebt. De macht zit in de delegatie, dus hier is de informatie die u van uw teamleden moet krijgen:
- Hoeveel gebruikers heeft u?
- Hoeveel projecten en taken heb je in JIRA?
- Wilt u zelfs bijlagen migreren?
- Heeft u voor elk project een specifieke workflow? Of heb je één workflow voor alle projecten?
- Heeft u projectspecifieke custom velden?
- Maakt u gebruik van Servicedesk?
- Gebruik je Confluence?
- Gebruik je plug-ins van Marketplace?
Het wordt ook aanbevolen om een voorbeeldexportbestand (.xml) op te geven. Het geeft het migratieteam een goed idee van hoe uw projectstructuur in Jira eruitziet, welke statussen u gebruikt, etc. Op basis hiervan kan een migratieanalyse en oplossingsofferte worden opgesteld. Dit geeft je een duidelijk beeld van de procestijdlijn en financiële kant van het migratieproject.
Het migratieproces verschilt van de ene oplossing tot de andere, dus het zou nogal gewaagd zijn om te zeggen dat we informatie hebben over hoe alle migratie voor alle software werkt. Dat is onmogelijk, dus laten we het echt en duidelijk houden - we kunnen alleen delen wat we weten. En het migratieproces waarmee we vertrouwd zijn, is het enige van Jira tot Easy Project.
Wat kunt u verwachten van het migratieproces? Laten we zelfs enkele van de stappen opnemen die we hierboven al hebben genoemd, om het duidelijk te houden. Hier zijn de paar stappen die u zult doorlopen tijdens het migreren van Jira naar Easy Project Server:
- Migratie-analyse - Verzamel de vereiste informatie aan uw kant en geef deze door aan het migratieteam van het bedrijf wiens oplossing u voor uw bedrijf overweegt.
- Migratieanalyse en oplossingsofferte - Als de gegevens eenmaal zijn geanalyseerd, krijgt iedereen een goed idee van de tijdsbereik. We weten allemaal dat tijd geld is, daarom wordt dit in de offerte opgenomen. Spreek dan eenvoudig met uw potentiële accountmanager de details af, zoals hoeveel gebruikers u nodig heeft in de applicatie of welke andere plug-ins u zou willen gebruiken. En deze twee delen maken samen een offerte.
- Besluitvorming aan uw kant - Nu is het tijd om alle voor- en nadelen te overwegen van alle oplossingen waarvoor u een offerte hebt gekregen. En als je eenmaal een besluit hebt genomen en alles is afgesproken, kunnen we verder gaan met het hoofdgedeelte.
- Exporteer uw projecten en taak vanuit Jira - Ga naar administratie in je Jira en klik onder het gedeelte "Back-upbeheer" op de knop "Maak een back-up voor server". De exportvulling heeft de indeling .xml.
- Gegevensimport naar Easy Project - Stuur dit .xml-bestand naar het Easy Project Migration-team. Aangezien uw aanvraag is ingesteld, zal het Easy Project-team deze uploaden, inclusief uw bijlagen.
- Gegevens polijsten - De geïmporteerde gegevens moeten worden gecontroleerd op eventuele duplicaten en discrepanties.
- Verwerkt polijsten - De processen die u in Jira hebt gebruikt, zijn mogelijk niet 100% identiek aan de manier waarop het werkt in Easy Project. Daarom controleren we in deze fase of er een tijdelijke oplossing moet komen voor een bepaald proces.
- Overhandigen - Zodra de import is voltooid en u tevreden bent, staat uw Easy Project klaar om u van dienst te zijn.
Zoals u kunt zien, hoeft migratie u geen migraine te geven, het is een vrij eenvoudig proces, vooral in het geval van migratie van Jira naar Easy Project-server. Dus, wat is je volgende stap? Vraag hier een gratis migratieanalyse van Easy Software aan.
