Overzicht van de belangrijkste functies: hoe asset- en configuratiebeheer bedrijven helpt

Introductie van nieuwe functies

De Asset & Configuration Management is de perfecte tool om u een voorsprong te geven als het gaat om het ontwerpen en maken van aangepaste gegevenstabellen. Met een paar klikken kunnen gebruikers eenvoudig de functionaliteit van Easy Project uitbreiden. Door gebruik te maken van de aangepaste velden van het systeem, kunnen deze tabellen worden aangepast om de benodigde informatie efficiënt te organiseren en op te slaan. Met de add-on kunnen gebruikers hun tabellen ook verbinden met verschillende elementen binnen het systeem, zoals projecten, taken, gebruikers en andere entiteiten.

Laten we een kop koffie pakken en een paar voorbeelden bekijken.

Maak het organiseren van gecompliceerde configuraties eenvoudiger met aangepaste gegevenstypen

Aangepaste gegevenstypen is een sleutel functie waarmee u uw gegevens kunt indelen op basis van specifieke aandachtsgebieden of cases. Hier is een voorbeeld.

Een bedrijf wil zijn datatypes verdelen op basis van de verschillende focusvelden ze hebben - Human Resources, Warehouse Management, Finance Management, Asset Management en Data Management.  Dankzij de ACM add-on is het mogelijk. We zullen voor elke groep een aangepast gegevenstype maken, zodat we effectief een betere algehele ervaring bieden bij het organiseren, doorzoeken en beheren van de gegevens. Wat nog verbazingwekkender is, is dat elk van deze velden vervolgens verder kan worden onderverdeeld in kleinere details met aangepaste tabellen en uiterste nauwkeurigheid als het gaat om het volgen en rapporteren van bepaalde activa of configuraties.

Stroomlijn processen met aangepaste tabellen en velden

Een van de essentiële kenmerken van ACM is de mogelijkheid om aangepaste tabellen te maken en hun functionaliteit uit te breiden door uw eigen gegevensvelden toe te voegen, waardoor uiterst aanpasbaar gegevensbeheer mogelijk is. Bekijk het voorbeeld van deze functie.

Stel dat u uw kantoorcomputers wilt bijhouden - u kunt speciaal voor dit doel een aangepaste tabel maken, waarin u alle belangrijke informatie kunt opslaan, zoals modelnaam en -nummer, jaar van aankoop, serienummers enz.  U kunt ook elke computer met de Easy Project-gebruiker verbinden. Of eigenlijk met zijn beheerder. Dit is vooral handig als het gaat om de vervaldata van de garantie omdat u kunt specifieke gebruikers waarschuwen wanneer hun garantie het einde nadert, zodat ze de nodige stappen kunnen ondernemen voordat het te laat is. Heeft u al ideeën hoe uw bedrijf hiervan kan profiteren? Geweldig!

Toon data waar je ze nodig hebt door ze te koppelen aan projecten en taken

Als u een bedrijfseigenaar bent of iemand die gegevens moet bijhouden, kan het een uitdaging zijn om alles op één plek te beheren.  Door de juiste tool te hebben, kunt u uw gegevens eenvoudig laten zien waar u ze nodig heeft - Easy Project biedt dat door data te koppelen aan specifieke projecten of taken. Op deze manier bespaart u kostbare tijd en energie door te proberen te onthouden welke gegevens waar naartoe gaan wanneer al uw belangrijke informatie is verbonden. Laten we doorgaan met een ander ITAM-voorbeeld.

Stel je voor dat we al aangepaste tabellen hebben gemaakt met alle benodigde informatie over de servers, applicaties en software die in het bedrijf worden gebruikt. Hoe zit het nu met de software-updates? En wat als we ervoor moeten zorgen dat updates op grotere schaal plaatsvinden?

We beginnen met alles aan elkaar te koppelen.  Easy Project gaat ons daarbij helpen zodat we applicaties met servers en software kunnen verbinden. Zo hebben wij een oplossing voor het organiseren van ons vermogen. Geweldig. Nu de updates. Op dezelfde manier kan dit worden gedaan door het koppelen van de gegevens aan taken met een trackerwijziging.  Hierdoor kunnen technici routine-updates gemakkelijk beheren! Assets zijn georganiseerd en we zorgen ervoor dat wanneer de updates moeten plaatsvinden, dit ook gebeurt. Deze techniek helpt bij het automatiseren van vervelende handmatige processen, zodat uw team projecten efficiënter kan volgen en tegelijkertijd menselijke fouten kan vermijden.

Verder laat de tabel ook duidelijk zien wie verantwoordelijk is voor het bieden van applicatieondersteuning waarbij het belang van het koppelen van data aan taken wordt benadrukt.

Bekijk een opname van een webinar

Als u wat dieper wilt graven in use cases die kunnen worden opgelost met Asset & Configuration Management we raden je aan om deze webinar-opname te bekijken. Daniil Kharatyan, onze hoofdadviseur voor ACM-add-on, zal het u uitleggen alle use cases in meer detail in de Easy Project-interface.

Webinar opname bekijken

Volg, controleer en bekijk alle bedrijfsmiddelen op één centrale locatie

Door al uw bedrijfsmiddelen op één centrale locatie te hebben, wordt het eenvoudiger om ze te volgen en te controleren. Met vooraf gedefinieerde filters, of de optie om uw eigen filters aan te passen, heeft u volledige controle over welke gegevens worden weergegeven en hoe deze worden weergegeven.

Hier is een voorbeeld op basis van de IT-behoeften. Stelt u zich een aanpasbare pagina voor waar gebruikers een dashboard kunnen zien met alle gegevens en informatie die ze nodig hebben voor hun dagelijkse werk - van lijsten met computers die in gebruik zijn en staafdiagrammen van computers per merk tot cirkeldiagrammen en monitoren per paneeltype. Het kan allemaal in Easy Project. Met deze efficiënte methode voor het volgen en bekijken van activa, u kunt snel een duidelijk beeld krijgen van alles met betrekking tot die activa, waar u het ook nodig heeft, op één plek!

Beveiligde toegang met toewijzing van rechten

Een andere noodzakelijke functie is de toewijzing van machtigingsniveaus. Maak je geen zorgen, we hebben het ook geïmplementeerd.

Met deze functie kan de manager verschillende rollen toewijzen met verschillende niveaus van zichtbaarheid en bewerkingsrechten, waardoor specifieke medewerkers controle kunnen krijgen over bepaalde aspecten van IT-beheer. Een eenvoudig voorbeeld uit de praktijk is als volgt.

Een junior medewerker kan bijvoorbeeld alleen resources bekijken, terwijl een Senior Architect mogelijk de controle krijgt over het maken, wijzigen en verwijderen van resources. Dit zorgt ervoor dat het recht medewerkers hebben op elk moment toegang tot de juiste informatie, waardoor IT-activiteiten veel soepeler verlopen en efficiënter.

Conclusie

De Asset & Configuration management add-on is een krachtige en veelzijdige aanvulling op Easy Project. Het kan worden gebruikt om allerlei use cases op te lossen.

De ACM vereenvoudigt vermogensbeheer, zodat u alle belangrijke informatie met betrekking tot uw activa kunt volgen. Dankzij deze tool is het eenvoudig om gegevens te koppelen aan taken voor geautomatiseerde updates en zelfs een dashboardpagina aan te passen die alles bevat dat gebruikers nodig hebben voor hun dagelijkse werk. Dit helpt ervoor te zorgen dat iedereen op elk moment toegang heeft tot de meest actuele informatie zonder dat u meerdere bronnen hoeft te doorzoeken. Bovendien het stelt u in staat uw cases op te lossen zonder codeerervaring.

Door gebruik te maken van deze functies, kunt u waardevolle tijd en energie besparen en tegelijkertijd de nauwkeurigheid van projecten verbeteren!