Kanban of niet naar Kanban? Voordelen en kosten van projectbeheer

Wat is Kanban

Kanban-methodologie is gemaakt door Toyota uit de jaren veertig. Het werd gebruikt als een planningssysteem om just-in-time productie te ondersteunen om de stilstandtijd in de productie te minimaliseren. Om de productieworkflow te vergemakkelijken, gaven Japanse werknemers op de werkvloer een kaart of "Kanban" door tussen teams die het capaciteitsniveau noteerden.

In zijn eenvoudigste vorm is de Kanban-bord bestaat uit een paar elementen: een bord, een lijst en enkele kaarten. Het bord is verdeeld in fasen om je workflow weer te geven, en vervolgens bepaal je hoe je kaarten of taken van de ene fase naar de andere wilt verplaatsen.

Kanban Board gebruik

Vandaag de dag, de Kanban-methodologie is verder gegaan dan de winkelvloer. U kunt de toepassing van deze methodiek vinden in:

• Verkoopteams gebruiken Kanban om hun verkooppijplijn te beheren. Het geeft inzicht in verkoopkansen en ondersteunt de dialoog binnen de verkoop- en verkoop- en leveringsteams.
• Softwareontwikkelingsteams passen dezelfde principes toe op de ontwikkelingscyclus. Ze proberen de capaciteit van het team af te stemmen op het werk. Dit geeft de teams transparantie over het werk, waardoor ze flexibel kunnen zijn in hun planningsopties.
• Ondersteun teams waren early adopters in de IT-industrie. Het Kanban-systeem werd gebruikt om de stroom van supporttickets te beheren. Het gaf agenten inzicht in nieuwe tickets, welke in uitvoering waren en waar ze zich in de stroom bevonden.

Voordelen en kosten van Kanban Board

Kanban is minder gestructureerd dan andere projectmethodologieën. De traditionele projectmanagementaanpak (TPM) produceert de taken in een lineaire volgorde met de nadruk op planning en ontwerp vóór de start van het project. overwegende dat Kanban een relaxte benadering heeft en geen proceskader heeft; enkele voordelen hiervan voor uw team en bedrijf zijn echter:

• Flexibiliteit in processen
• Definieer een workflow die voldoet aan de behoeften van het team
• Eenvoudig te implementeren en te begrijpen
• Verbetert en vereenvoudigt de bezorgstroom
• Zorgt voor een continue workflow
• Event-driven in plaats van een tijdgestuurde aanpak
• Werkt goed voor samenhangende en zelfmotiverende teams

De kosten van een Kanban-systeem kunnen variëren. Het kan variëren van zoiets eenvoudigs als het gebruik van een whiteboard met post-it-notities, een gratis online tool of de aanschaf van een systeem met een licentie- of abonnementsprijsmodel. Het hangt af van de behoeften van uw bedrijf. TPM-tools kunnen worden gemaakt in een spreadsheet of een meer geavanceerde tool zoals Microsoft Project of Easy Project.

In tegenstelling tot veel andere Kanban-tools biedt Easy Project u een Complete project management oplossing voor elk onderdeel van uw bedrijf, waardoor de chaos van talloze slecht geïntegreerde tools wordt geëlimineerd. Kanban, Helpdesk, CRM en nog veel meer in één oplossing, probeer het zelf!

Om te profiteren van Kanban of een andere projectstrategie moeten de behoeften en vereisten van de teams en het bedrijfsleven worden beoordeeld. De implementatie van dit systeem kan uw team de gewenste bedrijfsresultaten opleveren door de continue, flexibele workflow.