Integratie met Easy Project met Zapier
Bent u geïnteresseerd in hoe u integreer Easy Project met andere systemen? Eenvoudig dankzij het Zapier platform.
Integratiebehoeften
Tegenwoordig is integratie van websystemen belangrijker dan ooit. Elk bedrijf beheert hun bedrijf met hen en het meest gebruikt meerdere systemen tegelijkertijd voor verschillende gebieden. Hier komt de behoefte aan integratie als je dat wilt verbind individuele systemen en heb een overzicht van het hele bedrijf of introduceer een nieuw systeem.
Hoe is het makkelijk te verbinden? De meeste systemen ondersteunen de API, waardoor ze kunnen verbinden met andere systemen, maar het probleem is dat leer deze API's om te interageren met elkaar zonder verdere ontwikkeling voor een bepaalde integratie.
Zapier platform
De oplossing is het Zapier platform, dat verbindt de API met meer dan 1000-webtoepassingen en maakt de overdracht van gegevens en bewerkingen van de ene applicatie naar de andere mogelijk. U kunt eenvoudig uw eigen geautomatiseerde workflow instellen zonder verdere ontwikkeling. Elk verbinding heet ZAP, dat uit een trigger en actie bestaat. De trigger start een workflow die eindigt met acties.
Trigger is een evenement waarin Zapier dat vindt er is iets nieuws gemaakt in de eerste toepassing, bijvoorbeeld als een nieuw project of nieuwe taak is gemaakt. Een actie is een evenement waar Zapier creëert iets In de tweede applicatie, bijvoorbeeld, creëert u een project of taak van de eerste applicatie.
Zap workflow
Eenvoudig project op Zapier
Voorlopig is Easy Project beschikbaar op het Zapier-platform in een niet-gepubliceerde versie, maar met onze hulp kunnen we Easy Project integreren met alle Zapier-applicaties. De limiet is alleen in API-opties. Wat onze API kan doen is mogelijk op Zapierbijvoorbeeld operaties met de volgende entiteiten: taken, projecten, tijdinschrijvingen, projectinkomens en -kosten, presentielijsten, contactpersonen en CRM-cases.
Andere toepassingen zijn beperkt door beschikbare triggers en acties die voortdurend uitbreiden. Zie de Zapbook voor alle beschikbare toepassingen en hun integratiemogelijkheden.
Typische gebruik gevallen van integratie
Projectkosten en inkomsten
Een voorbeeld is een bedrijf dat gebruik maakt van een andere applicatie voor het beheer van financiën en boekhouding dan voor projectmanagement. Ze willen echter wel kosten en inkomsten over projecten bewaken. Zulke workflows voor XERO en Easy Project kunnen er als volgt uitzien: elk bedrag betaald uit de ontvangen / uitgegeven factuur in XERO zal worden overgedragen aan Easy Project als de kosten / inkomsten van het project.
Easy Project 2019 uitgaven- en inkomensintegratie
time tracking
Een ander voorbeeld is een bedrijf dat een lang gevestigde toepassing zoals Toggl gebruikt voor het volgen en rapporteren van personeelstijd. Maar strategisch management wil zijn projecten efficiënt kunnen beheren en zal daarom Easy Project implementeren. Ze nog steeds wil de tijden in Toggl volgen, maar houd ook nummers van projecten bij in Easy Project. De workflow is als volgt: elke nieuwe tijdregistratie in Toggl wordt overgezet naar Easy Project als een tijdregistratie van het project.
Easy Project 2019 tijdregistratie-integratie
Projecten integratie
Een ander voorbeeld betreft de integratie van projecten. De teamleider van Externe afdeling gebruikt Trello, maar de strategisch manager gebruikt Easy Project voor het hele bedrijf. Integratie kan de volgende situatie oplossen: de teamleider voor hun afdelingen maakt projecten in Trello, maar ze worden overgezet naar Easy Project, waar een strategisch manager een overzicht heeft.
Integratie is ook mogelijk in de tegenovergestelde richting wanneer voor de Ontwikkelingsafdeling maakt gebruik van de JIRA toepassing, maar Easy Project wordt gebruikt voor het hele bedrijf. Integratie zou er als volgt uitzien: de Strategic Manager maakt projecten voor de ontwikkelingsafdeling in Easy Project, deze worden overgebracht naar de JIRA-applicatie voor een afdelingshoofd.
Easy Project 2019-projecten integratie
Taken integratie
Het laatste voorbeeld volgt nauwlettend de integratie van het project. Als we projecten tussen projecten kunnen overdragen, is het niet makkelijker hun taken overdragen. Voorbeelden zijn: de teamleider maakt taken in Trello die worden overgebracht naar het Easy Project, waar de strategisch manager een overzicht heeft en taken voor een manager kan maken met behulp van JIRA.
Easy Project 2019 taken integratie
Integratiemogelijkheden met Easy Project
De integratiemogelijkheden zijn afhankelijk van de beschikbaarheid van de aanvraag op het Zapier-platform. Het moet ook de triggers en acties bevatten die nodig zijn voor de workflow. Of u uw applicatie met Easy Project kunt integreren, vindt u in de volgende richtlijn.
Zapier-richtlijn voor integratie met Easy Project 2019
Voor meer informatie over de aanvraag voor integratie check out pagina Easy Project Zapier-integratie.
Voordelen van integratie met Easy Project met behulp van Zapier
Dankzij de integratie van Zapier kan u verbind uw bestaande applicaties bij Easy Project, zodat u projecten in Easy Project kunt beheren en een overzicht van andere toepassingen hebt. So Easy Project kan uw centrale systeem worden waar gegevens van andere systemen worden overgedragen zonder de noodzaak om te ontwikkelen Je eigen integratie, Zapier kan alles omgaan.
