Hoe u Easy Project System effectief in uw bedrijf kunt gebruiken?

8/2/2022
7 minuten
Lukáš Beňa

Easy Project helpt u bij het volgen van uw projecten en het verhogen van de efficiëntie van uw bedrijf. Met deze software kunt u verschillende activiteiten uitvoeren om uw bedrijfsactiviteiten te stroomlijnen. Als je een team hebt om voor te zorgen, moet je hun prestaties volgen, projecten bijhouden en een naadloze communicatie onderhouden.

Hiervoor moet u een goed proces ontwerpen om elke activiteit uit te voeren. Dit kan een grote uitdaging zijn als u geen samenwerkingstool gebruikt. Deze tools efficiëntie verhogen en helpen bereiken betere resultaten. Veel bedrijfseigenaren die Easy Project gebruiken, weten echter niet hoe ze deze tool voor projectbeheer ten volle kunnen benutten. Hier zijn enkele manieren om u te helpen gebruik het Easy Project-systeem dat zal zijn vruchten afwerpen en de groei van uw bedrijf vergroten.


1. Extra functies voor projectbeheer

Easy Project is een open source applicatie waarmee u gebruik kunt maken van tal van functies en meerdere acties uitvoeren. Er zijn veel redenen waarom bedrijven de software voor het beheer van concurrenten verlaten en overstappen op Easy Project. Een reden voor deze migratie is de stijgende prijs van verschillende plug-ins in andere applicaties. U moet bijvoorbeeld elke plug-in aanschaffen wanneer u Jira gebruikt. Met Easy Project selecteert u eenvoudig: een van de drie versies met verschillende functies geïntegreerd zodat u maximale taken kunt uitvoeren via één enkel platform.


2. Beveiliging op hoog niveau door Easy Project

Easy Project biedt maximale veiligheid aan zijn gebruikers. U kunt de geavanceerde beveiligingsfaciliteiten upgraden met Easy Project en beveilig uw tool tegen datalekken en oplichting. Hier zijn enkele van de beveiligingsfuncties die Easy Project biedt:

  • Sterk privacybeleid
  • Een actieve firewall
  • Effectieve gegevensversleuteling
  • Elke klant krijgt individuele clusters
  • Regelmatige back-ups
  • Hoogwaardige functies

Easy Project houdt uw functies up-to-date zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over beveiligingsinbreuken. Compromissen op het gebied van beveiliging kunnen fataal zijn voor het bedrijf. Daarom zorgen ze voor maximale veiligheid. Ze zullen ook aanbieden twee-factor login-opties om u te beschermen tegen interne hackproblemen.


3. Overeenkomst met de Easy Project Service Provider

Door Easy Project te kopen, huur ons in als uw dienstverlener en teken een SLA bij ons. Wij ondersteunen u met uw wensen en eisen en helpen u het gebruik van Easy Project op alle mogelijke manieren te maximaliseren. Wij helpen u de responstijd en prestatienormen te verhogen. Al deze geven aan: verbeteringen in de prestaties van medewerkers. Kortom, we zullen de Easy Project-tool voor u ontwerpen en u helpen de geavanceerde en gedetailleerde functies van de software te begrijpen.


4. Aanpassing van de tool

Easy Project is niet alleen een beheertool, maar een flexibele, aanpasbare software die past bij uw team en wensen. Aangezien deze applicatie open-source is, kunt u: download de broncode en maak softwarewijzigingen op basis van uw behoeften. Dit is geen functie maar een service die Easy Project kan bieden. Stel, je runt een grote organisatie met verschillende afdelingen. U kunt deze software ontwerpen volgens de eisen en haalbaarheid van de afdeling.


5. Meet de prestaties van uw team

Easy Project helpt je meet hoe goed uw medewerkers presteren​ Dit helpt je tijdens trainingen met medewerkers. Als u de dagelijkse prestaties van uw medewerkers bijhoudt, kan dat evalueer de beste en slechtste presteerders​ Zo leer je met welke problemen de slechtst presterende medewerkers te maken hebben en help je hen hun prestaties te verbeteren. U beheert de tijd voor elk project en detecteert welke projecten meer tijd kosten dan andere.


6. Definieer rollen en verantwoordelijkheden van gebruikers

Met Easy Project kunt u: definieer de rollen van elke werknemer volgens hun officiële benaming​ Bovendien kan dat bepaal de verantwoordelijkheden van elke medewerker volgens hun rol en taken. Op deze manier kunnen medewerkers alleen projecten bekijken waaraan ze moeten werken. Dit verhoogt de focus van elke medewerker en ze concentreren zich alleen op de projecten die u aan hen toewijst.


Extra functies

In eerste instantie is Easy Project een hulpmiddel voor projectbeheer, maar het stelt meer functies in staat om met de software verder te gaan. Hier zijn enkele van de taken die u met Easy Project kunt uitvoeren door verschillende functies met de software te integreren.


1. Financieel beheer

Ook opnemen en bijhouden van uw bedrijf uitgaven en financiën. Met Easy Project hoeft u geen extra software te downloaden voor accountgerelateerde activiteiten. Met Easy Project kunt u: voer uw financiële activiteiten in. Bovendien kunt u met verschillende functies ook met één klik budgetramingen voor uw klanten maken. U kunt uw klanten ook direct een e-mail sturen met diverse rapporten en documenten als bijlagen.


2. Productbeheer

Met Easy Project kunt u ook: maak, beheer en wijzig uw producten. Dit zal u helpen uw voorraden te volgen. U kunt niet alleen de voorraad volgen, maar alle activiteiten uitvoeren, van voorraad tot verkoop en levering. Tegelijkertijd kunt u ook prijzen voor elke voorraad beheren. Dit betekent efficiënt product- en prijsbeheer zonder fouten.


3. Documentbeheer

Easy Project biedt ook document beheer, een interessante functie om te helpen bij het ordenen van documenten. U kunt creëer en beheer uw documenten met deze tool. Op deze manier kan dat bijhouden van jouw waardevolle documenten met EasyProject. Het beste is dat u deze documenten overal en op elk apparaat kunt openen, aangezien Easy Project een cloudgebaseerde database ondersteunt.


4. HR-beheer

U kunt Easy Project ook ontwerpen voor: HR-beheer en soortgelijke taken​ Uw HR-teams kunnen bijvoorbeeld profielen van elke medewerker aanmaken. Deze profielen bevatten hun persoonlijke gegevens, prestaties, werktijden en hun rollen en verantwoordelijkheden.


Conclusie

Aangezien Easy Project een open-sourceplatform is, kunt u de broncode downloaden en ontwerp de tool volgens uw gebruik. Als u geen professioneel IT-team kunt vinden voor het ontwerpen van alle bovenstaande taken en activiteiten volgens uw behoeften, kunt u altijd: neem contact met ons op met uw wensen. We zullen de applicatie aanpassen aan uw verwachtingen en u en uw medewerkers helpen de tool diepgaand te begrijpen.

Alles-in-één software voor een moderne projectmanager? Gemakkelijk.

Krijg alle krachtige tools voor perfecte projectplanning, -beheer en -controle in één software.

Probeer Easy Project in een gratis proefperiode van 30 dagen

Volledige functies, SSL-beveiligd, dagelijkse back-ups, in uw geolocatie