Hoe u succesvol kunt overschakelen naar Agile Project Management: wat u moet doen (en niet doen) om uw agile transformatie te laten werken

Maar projectmanagers zullen vooral blij zijn met de belofte van grotere betrokkenheid van individuele teamleden. Maar zoals gewoonlijk hangt alles af van de voorbereiding.

We laten u op de volgende regels zien hoe u kunt transformeren naar agile.

Agile projectmanagement zit in de lift – wereldwijd stappen steeds meer bedrijven erop over en het lijkt erop dat deze trend zich in 2021 zal voortzetten. Niet iedereen kan de overstap echter aan.

De redenen voor mislukking zijn divers, maar meestal is het het gebrek aan kennis over de methodologie zelf en de onderschatting van de voorbereiding op de transformatie. Kijk waar je aan moet denken voordat je definitief kiest voor agile management.

 

Agile versus waterval - Clash of Titans (en mindsets)

De basis van agile denken is een iteratieve - repetitieve aanpak. Het is dus het tegenovergestelde van het watervalmodel, waarin het team een ​​"exact commando van bovenaf" krijgt en dit 100% moet opvolgen.

Integendeel, requirements - user stories, en vervolgens ook deeloplossingen - opleveringen, komen tot stand dankzij samenwerking en communicatie tussen onafhankelijk functionerende teams en de opdrachtgever.

Qua tijd vindt het teamwerk plaats in zogenaamde sprints - korte intervallen (meestal twee tot vier weken). Elke sprint betekent werken aan een nieuwe taak, die dan onderdeel is van het totale resultaat.

De opdracht kan in het proces flexibel worden gewijzigd en aangepast, evenals de output - agile management is daarom ook ideaal voor on-the-fly leren. Vaak weten we in het begin niet (en weten we niet eens) met welk product of oplossing we komen.

Laten we dit zien als veel kleine, losse projecten met eigen opleveringen, waardoor de cliënt ziet direct een deelresultaat en kan daar direct op reageren.

We komen geleidelijk aan bij het eindproduct, en niet allemaal tegelijk, in de zin van: "We hebben hier de afgelopen zes maanden aan gewerkt, hier is het resultaat en we denken dat je het leuk zult vinden, want als je dat niet doet, krijgen we een hartaanval."

Eenvoudig project - Sprint-dashboard

 

Wat je tegenkomt in Agile Project Management

Wat uw redenen voor transformatie naar een agile aanpak ook zijn, hier is een overzicht van de basiselementen - en functies - waar u niet zonder kunt.

• Kanban: Kanban is een methode oorspronkelijk ontworpen voor ontwikkelteams. Zijn functionaliteit wordt afgehandeld door het populaire Kanban-bord: simpel gezegd, je "verdeelt" het hele project in drie kolommen - TO DO, DOING en DONE. Vervolgens verplaatst u de afzonderlijke delen van het project ertussen, afhankelijk van de fase waarin het zich bevindt.
  
  Op deze manier jij kan gemakkelijk taken delen, toewijzen en becommentariëren waarbij meerdere teamleden tegelijkertijd betrokken kunnen zijn - iedereen kan snel zien wat hij moet doen en wanneer hij aan de beurt is. Here u kunt erachter komen welke Kanban-tool geschikt is voor u en uw team en bedrijf.
  
  
• Worsteling om de bal: Wil je meer gestructureerd aansturen, op basis van een groot aantal korte sprints, dan is SCRUM waarschijnlijk iets voor jou. Dit is de meest gebruikte methode binnen de agile-aanpak - het grootste voordeel is dat het maakt uw werk aan projecten aanzienlijk duidelijker.
  
  Net als Kanban werd SCRUM oorspronkelijk gebruikt voor IT-projecten en wordt het nu op verschillende gebieden toegepast. Om met SCRUM te werken, heb je SCRUM-software nodig, en u zult het SCRUM-dashboard het vaakst gebruiken.
  
  
• Scrum Master: Iemand die de processen en procedures overziet waar SCRUM aan werkt, maar die tegelijkertijd sensitief en flexibel genoeg is om nieuwe oplossingen aan te dragen die het werk efficiënter maken, ook tijdens sprints. Als u overstapt naar een agile systeem, deze processen in uw bedrijf worden idealiter ingericht door iemand die al ervaring heeft met SCRUM.
  
  De SCRUM Master is niet verantwoordelijk voor de output zelf, maar regelt alles wat het team helpt functioneren - van effectieve teamcommunicatie tot kantoorventilatie. De SCRUM-master gebruikt zijn/haar SCRUM hoofddashboard.
  
  
• Sprint: Wanneer je het hele project al hebt opgedeeld in meerdere kleinere projecten, waar aparte teams aan werken, ga je individuele opleveringen opleveren in zogenaamde sprints. (In één sprint regel je bijvoorbeeld het ontwerp van een logo voor je klant, terwijl het totale project de visuele identiteit van het bedrijf is.)
  
  De SCRUM Master zal de sprints begeleiden, maar alle teamleden moeten er toegang toe hebben. Om een ​​overzicht te hebben of alles werkt zoals het hoort in de sprint, gebruik je het Sprint Dashboard.

 

3 laatste tips

De eerste tip is transparantie vanaf het begin. De aard van agile management is gebaseerd op een beter overzicht en grotere onafhankelijkheid van teams. Zeg daarom hardop en tegen iedereen wat er gaat gebeuren. Door de werkstructuur te veranderen en meer verantwoordelijkheid bij collega's te leggen, kunnen veel medewerkers worden behoed voor een burn-out.

De tweede tip heeft betrekking op verandermanagement. Als je er al ervaring mee hebt, zal de transformatie wat makkelijker voor je zijn. Zo niet, geen probleem. Huur wat van buitenaf.

Het kan een maand duren om alle processen in het bedrijf en de werking ervan te begrijpen, maar als ervaren SCRUM-master zal deze persoon vanaf het begin een systeem creëren, waardoor u vervolgens ongelooflijk veel tijd zult besparen. En daar draait het allemaal om.

En ten derde – een geschikte project management tool zal essentieel voor je zijn. Een software die niet alleen perfect is voorbereid op het beheer zelf, zal de overgang naar een agile strategie vergemakkelijken.

En dat zeggen we niet alleen omdat Easy Project zo'n tool is. We hebben zelf verschillende soorten projectmanagement uitgeprobeerd en we kunnen zeggen dat we graag iets over elk van hen. Een project waarvan de omvang nauwkeurig is gedefinieerd (vastgoedbouw of software-implementatie) kan bijvoorbeeld beter worden gepland met het "klassieke" watervalprincipe.

Easy Project combineert daarom beide methodologieën en voorbereide bulletinboards voor elk van hen. Als onderdeel van agile management beschik je over eenvoudige visuele tools zoals Scrum- en Kanban-dashboards en een persoonlijk Scrum-dashboard.

 

Samengevat

Agile projectmanagement is en blijft een trend in projectmanagement. De transitie naar een nieuwe manier van werken duidelijk communiceren zal voor u en uw teams van het grootste belang zijn om de overgang naar een nieuwe manier van werken duidelijk te communiceren. Om samen met uw collega's succes te boeken en tegelijkertijd resultaten te leveren voor het bedrijf, moet u ervoor zorgen dat een ervaren SCRUM-master – eventueel een externe consultant van ons – helpt je bij de transformatie naar agile management.

Vergeet niet kwaliteitsprojectsoftware, die toegang heeft tot alle instrumenten voor agile management. Mocht u nog vragen hebben, dan beantwoorden wij deze graag.