Hoe Agile-projecten optimaal te beheren

Wat is agile projectmanagement en hoe is het ontstaan?

Het concept van agile methodologie werd voor het eerst bedacht in 2001 en kwam oorspronkelijk tot uiting voor softwareontwikkeling, maar de mentaliteit nam snel een vlucht en wat volgde was de toepasbaarheid in verschillende industrieën, met de acceptatiegraad van agile methodologie blijft stijgen in toonaangevende industrieën.

Om in detail te treden over wat Agile is, is het belangrijk om te begrijpen dat agile niet alleen een methodologie is, maar een mentaliteit die de manier waarop projecten worden beheerd en waargenomen kan veranderen. De agile methodologie vraagt ​​om effectiever en efficiënter werken en maakt dit mogelijk evaluatie en herevaluatie van de processen en het uiteindelijke resultaat.

Met behulp van feedback van alle belanghebbenden, streeft de agile-methodologie naar consistente optimalisatie en aanpassing, in overeenstemming met de doelstelling van het product / de geleverde dienst. Evenzo richt Agile projectmanagement zich op goed geïnformeerde beslissingen, die voortkomen uit samenwerking tussen alle belanghebbenden van een project.

Kernwaarden van Agile-methodologie

Agile Methodology legt de nadruk op continue feedbackgestuurde verbeteringen om waarde te leveren, en is geïnspireerd door 4 kernwaarden:

• Individuen en interacties over processen en tools.
  
• Werkende software boven uitgebreide documentatie.
  
• Klantensamenwerking boven contractonderhandelingen.
  
• Reageren op omschakeling volgens een plan.

Voordelen van het toepassen van Agile-methodologie voor projectmanagement

Agile projectmanagement is zeer effectief gebleken en heeft de slagingspercentage van projecten. Het Project Management Institute publiceerde een verslag terug in 2015, waarin staat dat "zeer wendbare organisaties hebben significant betere projectresultaten in vergelijking met hun tegenhangers met een lage wendbaarheid'.

Uit hun cijfers blijkt dat agile projectmanagement het percentage projecten dat aan hun zakelijke bedoelingen voldoet, met 19% kan verhogen, met een overweldigende toename van 25% in het aantal projecten dat op tijd is voltooid en een toename van 22% in het aantal projecten dat is voltooid. binnen het budget. 

Agile projectmanagement leidt uiteindelijk tot meer flexibiliteit binnen processen, een beter gebruik van middelen, verbetering van de samenwerkings- en feedbackmechanismen en een algemeen beter aanpassingsvermogen van elk project.

Stappen om Agile Project Management te implementeren

Er zijn meerdere stappen vereist voor de succesvolle implementatie van Agile-methodologie.

1. Begin met het opstellen van een duidelijke reeks doelstellingen en doelen die het project zou willen bereiken. Het is belangrijk dat elke stakeholder in het project een duidelijk richtingsgevoel heeft, zodat elk van hen zijn productiviteit kan verbeteren. Bovendien wordt het ten zeerste aanbevolen om input te krijgen van alle belangrijke belanghebbenden van het project voordat de doelstellingen worden geformuleerd en gecommuniceerd.
   
   
2. Ten tweede zou u idealiter aan een tijdlijn moeten beginnen te werken, beginnend bij de allereerste taak in de backlog, en eindigend bij de verwachte succesvolle voltooiing van het project. Aangezien behendigheid de belangrijkste inspiratiebron is, is de tijdlijn moet meer doelgericht zijn. Zo'n tijdlijn zou helpen om de voortgang te meten en waar nodig goed te maken.
   
   
3. Vervolgens moet u het project opsplitsen in delen en taken door sprints te definiëren. Deze stap is in lijn met het kerndoel van agile projectmanagement, namelijk incrementele en continue verbetering, waarbij tegelijkertijd discrepanties worden aangepakt.
   
   
4. De sprint retrospectief is een ander belangrijk element dat aan de basis ligt van agile projectmanagement en mag daarom niet worden genegeerd. Elke ruimte voor potentiële verbetering moet aan het einde van elke sprint worden geïdentificeerd om ervoor te zorgen dat de processen worden verfijnd bij het voltooien van elke sprint.
   
   
5. Zodra een project zijn voltooiing nadert, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de voortdurende verbeteringen gaandeweg doorgevoerd zijn en dat alle belanghebbenden van het project op de hoogte zijn van de werking en voortgang van het project.

Implementatiekaders voor Agile

Effectieve implementatie van Agile-methodologie vereist het gebruik van frameworks zoals Scrum, Kanban, Lean (LN) en Extreme Programming (XP).

Worsteling om de bal

Scrum is het meest gebruikte agile framework voor het implementeren van agile processen bij het ontwikkelen, leveren en ondersteunen van projecten. Scrum verwijst naar het gebruik van iteratieve en incrementele praktijken en heeft alles te maken met het gebruik van korte iteraties, ook wel sprints genoemd, om een ​​bepaalde hoeveelheid werk of een specifiek deel van een project tegelijk aan te pakken. Door een geïntegreerde structuur van korte vergaderingen, het benoemen van rollen en het gebruik van tools, resulteert scrum in effectievere en efficiënt projectmanagement.

Dit framework is uitermate geschikt voor complexe projecten die resultaatgericht zijn en gretig inspelen op alle projectstakeholders. De structuur bevat meestal een Scrum Master die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van efficiënte sprints die het agendapunt aanpakken en voor het krijgen van updates over de voortgang.

Een product owner bepaalt de richting voor een sprint door de doelen te definiëren en een 'product backlog ', waarin staat wat er moet worden bereikt en geleverd. Teamleden zijn degenen die verantwoordelijk zijn voor het selecteren van items uit de 'product backlog' en voor de uitvoering van werkzaamheden die binnen één sprint moeten worden afgerond.

Vervolgens worden tegen het einde van elke sprint feedback en beoordelingen verzameld van belanghebbenden van het project en worden de verbeteringen verwerkt voor de komende sprints. Dit gaat door totdat het laatste item in de 'product backlog' is afgerond.

Kanban

Kanban is nog een van de leidende frameworks die worden gebruikt om te implementeren de agile methodologie, door visualisatie van de workflow. Het hele raamwerk is opgebouwd rond een Kanban-bord, waardoor digitale visualisatie van de taken en voortgang van een project. Het meest eenvoudige en meest gebruikte Kanban-bord visualiseert de workflow in 3 stappen: To-do, In uitvoering en Gereed. Waar nodig kan ook een complexer Kanban-bord worden gebruikt.

Elke taak wordt vertegenwoordigd door een enkele Kanban-kaart, die door de 3 stappen op het Kanban-bord wordt verplaatst. Dit raamwerk is ook afhankelijk van de aanwezigheid van een bijgewerkte achterstand en het bestaan ​​van efficiënte Work in Progress (WIP) regels die bepalen hoe er met het werk wordt omgegaan, om het team te helpen leveren.

Conclusie

Agile projectmanagement is zeker een nuttige aanpak om het slagingspercentage van projecten te verbeteren. Hoewel de voordelen van deze aanpak vaak duidelijk zijn gedurende de duur van het project en bij de voltooiing, is het belangrijk om te beseffen dat het niet van de ene op de andere dag veranderingen met zich meebrengt, maar dat het een mentaliteit is die gericht is op continue verbetering, waardoor het een lopend proces.