Hoe u eenvoudig vaardigheidsbeheer kunt maken van resourcebeheer
U hoeft dit niet te hebben een apart hulpmiddel voor vaardighedenbeheer wanneer u al een tool voor resourcebeheer heeft. Geloof je niet? Hier is het bewijs.
Vaardighedenbeheer vertegenwoordigt de methode van begrip, ontwikkeling en inzet van menselijke bronnen en hun vaardigheden. Goed uitgevoerd vaardighedenbeheer in een organisatie stelt u in staat om de vaardigheden te identificeren die vereist zijn voor verschillende werkrollen, de vaardigheden van individuele werknemers en eventuele hiaten tussen beide.
Belangrijkste voordelen van vaardighedenbeheer
- identificatie van vaardigheden die vereist zijn voor verschillende werkrollen
- overzicht van vaardigheden van individuele werknemers
- identificatie van taken die een bepaalde vaardigheid vereisen
- overzicht van ontbrekende vaardigheden die moeten worden verworven door werving
- strategie voor het ontwikkelen van vaardigheden
In Easy Project is vaardighedenbeheer geen native functie, maar je hebt nog steeds de mogelijkheid om het te maken resource management presteren alsof het was. Hoe? Het is vrij eenvoudig maar toch erg handig. Eerst creëren een aangepast veld op de entiteit van een gebruiker en geef het een naam van de gewenste vaardigheid, zoals programmeren of debuggen.
Easy Project aangepaste velden
In ons bovenstaande voorbeeld hebben we dit veld "Vaardigheid 1" genoemd en het type "boolean" ingesteld, dus er zijn slechts twee waarden: ja of nee (=gebruiker heeft deze vaardigheid wel/niet). Als u vaardigheidsniveaus moet onderscheiden, zoals Beginner, geavanceerde en expert, dan zou het lijsttype beter bij u passen omdat het een onbeperkt aantal waarden kan bevatten.
In de tweede stap, maak nog een aangepast veld voor taken die aangeven voor welke taken deze specifieke vaardigheid vereist is. Noem het bijvoorbeeld "Vaardigheid 1 vereist?" en stel opnieuw het "booleaanse" type in met optionele waarden "ja" of "nee".
Vervolgens moet u een aangepast filter maken en opslaan in Resource Management dat alleen de gebruikers toont die vaardigheid 1 bezitten en de taken die vaardigheid 1 vereisen, zoals in het onderstaande voorbeeld.
Easy Project aangepaste filters
Nu is het filter gemaakt. We raden aan om het in te stellen als "Tagged in heading" om snelle toegang rechtstreeks vanuit de kop van global Resource Management te vergemakkelijken. Klik gewoon op de tag en je ziet meteen de lijst met gebruikers met vaardigheid 1 en de taken waarvoor vaardigheid 1 vereist is.
Zo eenvoudig is het. Zo krijg je een perfecte skill management tool klaar voor direct gebruik op elk moment.
