Hoe krijg je wat extra tijd voor het echte werk?

Datum:11 / 23/ 2021
Lengte:4 minuten
Auteur:Adéla Sýkorová
Delen:
Tientallen open vensters en een aantal verschillende gebruikersinterfaces. Veel tijd besteed aan het nadenken over in welk venster men eigenlijk een bepaalde taak aan het aanpakken is, en in welke applicatie het gesprek plaatsvindt. Bovendien leidt het constant wisselen tussen tools de gebruiker af van wat echt belangrijk is.

Voeg daarbij een gevoel van verlies van controle over individuele processen of een gefrustreerd team dat geen informatie op één plek heeft. Is één georganiseerde zakelijke gebruikersinterface een utopie? En wat opties doet? het nieuwe Easy Project 11+ aanbod? Lees verder.

De meeste bedrijven bestaan ​​uit verschillende afdelingen met zeer specifieke behoeften of tools die niet altijd volledig compatibel zijn. In de echte wereld betekent dit vaak het gebruik van meerdere applicaties tegelijk. Van klassieke e-mail, MS Teams, Slack, Salesforce, Pipedrive tot de verschillende projectmanagementtools. Het kan een hele uitdaging zijn voor een nieuw teamlid om te wennen aan verschillende omgevingen. Om nog maar te zwijgen van de dubbele taken die het werk inefficiënt maken, of het verlies van informatie die simpelweg niet op één plek kan worden bewaard.

Het probleem ontstaat wanneer er nieuwe en nieuwe applicaties of tools worden geïntroduceerd om de nieuw gecreëerde eisen aan het werkproces in te richten, en we het probleem niet vanuit een breed perspectief benaderen. Ondanks de grote hoeveelheid werk waar ieder van ons dagelijks mee te maken heeft, zien we vaak niet dat de bestaande oplossing omslachtig en niet meer functioneel is. Inefficiënt gebruikte tools kosten ons vaak kostbare tijd en het bedrijf geld. Hoe kom je uit deze vicieuze cirkel?


Werk slim, niet alleen harder

De oplossing is simpel en je hoeft er niet harder voor te werken. De tijd nemen om uw processen in kaart te brengen en wat uw organisatie echt nodig heeft, zal op termijn ongetwijfeld vruchten afwerpen. De beloning is een gelukkig team en de tijd die u bespaart na het verhogen van de efficiëntie binnen uw team. Zo kunt u zich eindelijk concentreren op wat er echt toe doet: het werk zelf.


Onthoud dat minder soms meer is

De oplossing is een enkele geïntegreerde projecttool die op een alomvattende en efficiënte manier kan voorzien in de behoeften van het team. Natuurlijk moet het een moderne en snelle gebruikersinterface hebben voor eenvoudige bediening en een native mobiele app om projecten vanaf elke locatie te besturen.


Beheer uw projecten eenvoudig

Het nieuwe Easy Project 11+ integreert B2B CRM, HelpDesk, facturatie, HR, projectbeheer en nog veel meer. Bij het gebruik van dergelijke software is het niet nodig om in verschillende applicaties in te loggen en constant door verschillende platforms te klikken. En wat doen de afzonderlijke tools in de nieuwe versie?


  • Mind maps

Projectplanning is net zo cruciaal als de projectuitvoering zelf. Sommige van de grootste fouten kunnen worden gemaakt in de voorbereidingsfase, dus onderschat ze niet. Gebruik dus zeker de nieuwe Mindmaps-module. Het helpt je om je gedachten te ordenen in de pre-projectfase en vergroot de kans op een vlotte projectuitvoering. U kunt het ook gebruiken om te brainstormen of om verschillende diagrammen te maken.


  • B2B CRM

Bedrijfsmanagement voor B2B-bedrijven is nu onderdeel van onze alles-in-één applicatie. Dankzij de integratie met projectmanagement voert u een efficiëntere bedrijfsvoering uit, wat tot uiting komt in het omzetresultaat van uw bedrijf en wordt gewaardeerd door uw zakenpartners. Probeer het maar eens.


  • HelpDesk

Clientservice (HelpDesk) is nu gekoppeld aan projectmanagement (PM) en business management (CRM). Naast de bestaande interne gebruikers in uw bedrijf hebben we ook uitgebreid HelpDesk met toegang voor uw klanten. Ze kunnen er hun verzoeken mee invoeren en beheren. Daarnaast heeft u binnen één licentie een onbeperkt aantal externe gebruikers. De basis voor tevreden klanten is klaar.


De upgrade is eenvoudig

Kijk met een frisse blik naar uw bedrijfsprocessen. U zult dan merken dat het werk met één enkele tool die in de behoeften van verschillende teams kan voorzien, het werk plotseling gemakkelijker, efficiënter en leuker maakt. Probeer Easy Project 11+.

Alles-in-één software voor een moderne projectmanager? Gemakkelijk.

Krijg alle krachtige tools voor perfecte projectplanning, -beheer en -controle in één software.

Probeer Easy Project in een gratis proefperiode van 30 dagen

Volledig uitgerust, SSL-beveiligd, Dagelijkse back-ups, In uw Geo