Hoe de juiste tool voor resourcebeheer uw thuiswerkervaring kan transformeren

Momenteel wordt de verschuiving van formele kantoren naar slaapkamerbureaus, banken en eettafels het 'nieuwe normaal' voor een aanzienlijk deel van het personeelsbestand.

Veel werknemers, vooral degenen die nog nooit vanuit huis hebben gewerkt, stonden voor begrijpelijke uitdagingen, waaronder hoe ze op hun taak kunnen blijven als ze werken in een omgeving die zich niet noodzakelijkerwijs leent voor productiviteit.

Werkgevers daarentegen merkten dat ze tegen de klok in rennen om hun personeel de tools te geven die ze nodig hebben om de productiviteit te optimaliseren. Terwijl fysieke kantoren naar het verleden afdrijven, zelfs bedrijven die al hebben aangemoedigd werken vanop afstand moesten terug naar de tekentafel.

Gelukkig zijn de tools die een effectieve faciliteren thuiswerken ervaring bestond al lang voor de pandemie. Als je moeite hebt gehad om je te concentreren en je werk af te ronden, zou je moeten profiteren oplossingen voor resourcebeheer als gemakkelijk Project. In de kern is dit softwareaanbod ontworpen om externe werknemers uit te rusten met alles wat ze nodig hebben om hun doelen te bereiken terwijl ze niet op kantoor werken. 

Hieronder beschrijven we enkele belangrijke manieren waarop een goed hulpmiddel voor resourcebeheer u kan uitrusten voor uw 'nieuw normaal'.

 

1. Blijf georganiseerd

Als u af en toe voelt dat uw dag en workflow van u weggaan, een resource management oplossing met een alles-in-één organizer kan je weer op het goede spoor zetten.

De beste tools combineren de kracht van taakomschrijving met projectmanagementtechnieken om van een gecodeerde waslijst voor taken een echt bruikbare tijdlijn te maken die de voltooiing van het project zal stimuleren. Met de juiste tool kan dat stel realistische wegwijzers in, herinneringen opslaan, voortgang bijhouden en loop in de teamleden je hebt wanneer je ze nodig hebt.

Een goede oplossing voor resourcebeheer kan u ook helpen uw belangrijke gegevens af te ronden in tabbladen die eenvoudig te beheren zijn. Je kunt er dus moeiteloos taken mee organiseren eenvoudig klikken en slepen en neerzetten en gebruik doorzoekbare tabbladen en trefwoorden om snel te vinden wat je zoekt.

Door de juiste tool voor resourcebeheer te kiezen, kunt u ervoor zorgen dat al uw platen vlekkeloos en met de juiste snelheid blijven draaien.

 

2. Behoud focus

Thuiswerken was voorheen vol afleiding, maar nu is de situatie een stuk erger. Voor sommige mensen zijn de kinderen die de dag op school doorbrachten nu in het huis en veroorzaken ze allerlei chaos. Voor anderen zorgt de drang om op de hoogte te blijven van wat er in de wereld gebeurt hen amper een minuut weg van nieuwswebsites.

Als je het moeilijk vindt om je thuis te concentreren, kan een allesomvattend hulpmiddel voor hulpbronnenbeheer het startpunt zijn dat je nodig hebt. De juiste tool voor resourcebeheer gaat verder dan eenvoudige beheertaken en dient letterlijk als een digitale set oogkleppen voor uw werkdag. Easy Project heeft bijvoorbeeld een gestroomlijnde interface die is afgestemd op maximale focus en productiviteit. Het komt ook met functies zoals: automatisch opnieuw plannen en slimme herinneringen om u te helpen meer werk te verzetten in minder tijd.

Studies tonen aan dat het bijna een half uur duurt om de focus te herwinnen als het eenmaal verloren is. Met een oplossing voor resourcebeheer die is afgestemd op het elimineren van afleiding, kunt u veel tijd en geld besparen.

 

3. Werk effectief samen

Niet dramatisch klinken, maar de ineffectiviteit van de oplossing was al een groot probleem vóór Coronavirus. Nu fysieke interacties zijn vervangen door digitale oplossingen, is het verrassend dat het niet beter wordt. Wat eens een gesprek van vijf minuten was bij de kantoorlift, is nu een gepland videogesprek van een uur. Werkkalenders lopen steeds meer vol met logge videochats die de productiviteit negatief beïnvloeden.

Als u meer dan een uur per dag aan telefonische vergaderingen per dag besteedt, is de kans groot dat u kostbare tijd verspilt. Dus, in plaats van te vertrouwen op basissoftware voor videogesprekken, omarmt u een hulpmiddel voor resourcebeheer. De juiste oplossing kan de structuur van uw verbeteren vergaderingen om ze taak- en actiegericht te houden.

Hoogwaardige hulpmiddelen voor resourcebeheer, zoals Easy Project, hebben een intuïtieve interface waarmee u instellingen kunt instellen vergaderingen, modeagenda's, uitnodigingen per e-mail verzenden, belangrijke informatie delen, duur van vergaderingen volgen en actie-items vastleggen, allemaal met een paar simpele klikken.

 

4. Prestatiemanagement

Als u een werkgever of Human Resources-manager bent, uitgebreide hulpmiddelen voor resourcebeheer zoals Easy Project kan de verbinding die je hebt met je werknemers verbeteren terwijl ze vanuit huis werken. In projecten kunnen ze u bijvoorbeeld een volledig beeld geven van wie waar op welk moment aan werkt. Op die manier weet u wanneer ze beschikbaar zijn voor nieuwe taken of overbelast zijn, zodat u de werklasten effectief kunt verdelen om projectmijlpalen binnen de verwachte tijd te leveren.

Een goede resource management tool kan ook effectief zijn om de betrokkenheid die u met uw medewerkers heeft te meten. Zonder de mogelijkheid om bij een manager binnen te komen, kunnen werknemers zich ver van hun organisatie en hun producten voelen.

De juiste oplossing heeft de mogelijkheden regelmatige check-ins vergemakkelijken met medewerkers, her-afstemming van doelen en verzameling van feedback. Ondanks dat ze niet fysiek aanwezig zijn op kantoor, blijven uw medewerkers gemotiveerd en doelgericht. Een oplossing die bevordert betrokkenheid op afstand is cruciaal wanneer u allemaal geïsoleerd werkt.

 

5. Lees meer over hoe u uzelf en uw personeel productief en betrokken kunt houden in onzekere tijden

Thuiswerken brengt heel wat uitdagingen met zich mee. Desalniettemin zijn de juiste tools alles wat u nodig hebt om te bereiken en misschien zelfs de productiviteit te overtreffen die u had toen u op kantoor was.

Gemakkelijke projecten resource management oplossing kan u helpen uw werkervaring op afstand nu en in de toekomst.