Hoe eenvoudig project externe werknemers kan helpen productief te blijven
Als gevolg van de COVID-19-epidemie zijn miljoenen mensen over de hele wereld vanuit hun huis gaan werken. Werken op afstand is niet nieuw, maar met de pandemie wel een noodzaak geworden in plaats van een alternatief voor een fysiek kantoor.
Hoewel sommige economieën geleidelijk weer hun vleugels beginnen uit te slaan, zullen veel bedrijven doorgaan met implementeren flexibele werkregelingen voor de nabije toekomst.
Werken op afstand heeft talloze organisaties van een wisse dood gered. Het personeel heeft echter te maken gehad met de uitdagingen die het thuiswerken met zich meebrengt. Het kantoor is ontworpen om te zijn een afleidingsvrije omgeving dat bevorderlijk is voor de productiviteit. Aan de andere kant betekent werken vanuit huis dat je jezelf blootstelt aan allerlei soorten onderbrekingen.
Gelukkig zijn er de oplossingen die u kunnen helpen om uw focus scherp te houden wanneer u op afstand werkt. Of je nu individueel of in teamverband werkt, een programmabeheertool zoals Easy Project past in uw thuiswerkstrategie om de productiviteit te verhogen.
Lees verder om erachter te komen hoe Easy Project uw efficiëntie kan verbeteren wanneer u vanuit huis werkt.
1. Verbeterde zichtbaarheid en afstemming van het team
Wanneer u op afstand werkt, kunt u unieke obstakels opmerken die u nog nooit op kantoor had ervaren. Volgens onderzoek, 37 procent van de externe werknemers voel dat ze zijn minder zichtbaar bij het werken vanuit huis. De dezelfde verhouding van de leidinggevenden is het ermee eens dat het ontbreken van duidelijke doelen een sleutelfactor is achter het mislukken van projecten.
Als je deel uitmaakt van een team, kan dat een uitdaging zijn houd iedereen op dezelfde pagina. Niettemin moeten teams tools omarmen die hen helpen transparant te blijven. De strategieën die u voorheen gebruikte om binnen uw organisatie te communiceren, zullen moeten veranderen, zodat ze kunnen worden afgestemd op de nieuwe werk-vanuit-thuissituatie.
Voor dit streven heeft u een oplossing nodig die biedt real-time projectrapportage te handhaven zichtbaarheid en verantwoording Easy Project kan u helpen uw team en belanghebbenden meer transparantie te bieden over de status van de belangrijkste deliverables. Op die manier is iedereen goed op de hoogte en afgestemd op het werk dat u doet.
2. Open communicatielijnen
Tegenwoordig vinden werknemers die gewend waren om samen op kantoor te zitten, het moeilijk om communicatie op afstand op te warmen. Er is tenslotte slechts één verkeerd geformuleerd bericht, niet-verzonden e-mail of niet-aangeklikte virtueel vergaderverzoek nodig om de productiviteit te schaden.
Om het communicatieprobleem aan te pakken, moet je een krachtig teamethos creëren frequente interacties en voldoende sociale tijd. U moet indien nodig ook richtlijnen opstellen voor het gebruik van e-mail, chat en video.
Wat nog belangrijker is, vind de tools die goed werken voor uw team. Easy Project biedt robuuste oplossingen voor online teamsamenwerking De instant messaging-tool helpt u bijvoorbeeld in contact te blijven met uw externe team, of dat nu op uw computer of smartphone is. Ondertussen is de assortiment dashboards verbetert de communicatie tussen verschillende niveaus van het management van een organisatie.
Efficiënt thuiswerken? Gemakkelijk.
Krijg alle krachtige tools voor perfecte projectplanning, -beheer en -controle in één software.
3. Beheer ad-hocverzoeken
Behalve externe afleiding, kampen externe werknemers ook met een bombardement van e-mails waarin het een of ander nieuw wordt gevraagd. Wanneer u vanuit huis werkt, kan het beheren van verzoeken en het jongleren met de werklast die u al heeft aanzienlijk gecompliceerd worden. Bovendien kan het gebruik van spreadsheets of plaknotities rampzalig zijn.
Wat je nodig hebt is een uitgebreid platform die uw werkdruk op één dynamische plek regelt. Met Easy Project kunt u een snelle, aanpasbare planner voor ad-hocprojecten. Met de Easy Project-planner kunt u kritieke taken definiëren die u kunt beheren gemakkelijk Gantt.
4. Beheer teamworkloads
Als u een team leidt, heeft u de verantwoordelijkheid om de leden gefocust en op koers te houden wanneer u vanuit huis werkt. Een van de belangrijkste aspecten van het behouden van teamfocus is evenwicht tussen werklasten om burn-out te voorkomen en gezonde medewerkers te behouden.
Door taken te plannen op basis van de capaciteit van uw team en de bedrijfsdoelstellingen, kunt u de werklast effectief beheren. Uw werknemers zullen duidelijk zijn waar ze aan werken om hun tijd en middelen op de juiste manier te plannen wanneer ze thuis werken. U kunt er ook voor kiezen om de voortgang van elk teamlid te volgen om ervoor te zorgen dat u uw taken eerlijk hebt verdeeld en sommige werknemers niet overbelast of onderbenut.
Easy Project biedt handige Hulpmiddelen voor resourcebeheer. U kunt werk toewijzen volgens realtime werknemerscapaciteit, schat de tijd in voor taakrealisatie en houd de voortgang bij om ervoor te zorgen dat u zich aan de planning houdt.
Geef uw productiviteit een boost met Easy Project
Thuis werken betekent accepteren dat u misschien niet zo efficiënt bent als op kantoor. Desalniettemin kunt u met de juiste tools uw tijd optimaal gebruiken. Easy Project is uw one-stop-shop voor elke oplossing die u nodig hebt om productief te blijven op uw bank of thuiskantoor.
Meld je vandaag nog aan en blijf werken.
