Hoe bedrijven hun werknemers moeten voorbereiden op werken op afstand in dit tijdperk van sociale afstand
. Covid-19 een pandemie bereikte, stuurden bedrijven in tal van industrieën miljoenen werknemers naar van thuis uit te werken Het coronavirus heeft geen grote aankondiging gedaan en in de meeste gevallen hebben bedrijven weinig tijd gehad om zich voor te bereiden. Op dit moment hebben leiders moeite om virtuele teams te leiden en velen ervaren voor het eerst zo'n dynamiek.
Als u op dit moment een bedrijfseigenaar of leidinggevende bent, moet u het effect van werken op afstand op uw werknemers begrijpen. De omstandigheden onder druk, onzekerheid en een algemeen gevoel van ontwrichting maken het een uitdaging hetzelfde productiviteitsniveau behouden die personeelsleden op kantoor hebben. U moet uw verwachtingen bijstellen en uw managementstijl aanpassen aan de 'nieuw normaal'.
Om u en uw bedrijf te helpen, volgen hier onze beste aanbevelingen om uw medewerkers te ondersteunen zoals zij van thuis uit te werken.
1. Evalueer de verwachtingen opnieuw
De meeste teams zijn gewend aan synchroon en gestandaardiseerd werken. Ze werken samen in dezelfde kantoorruimte en onder dezelfde werkomstandigheden. Ze hebben ook hetzelfde schema en als ze hulp, opheldering of goedkeuring nodig hebben, zijn hun managers slechts een paar stappen verwijderd.
Werken op afstand vraagt echter om een mentaliteitsverandering. Bedrijven moeten hun medewerkers helpen om zo snel mogelijk over te schakelen naar asynchroon werken en personalisatie. Als manager moet u de verwachtingen voor de duur van taken bijstellen en compromissen sluiten over onnodige perfectie. Bied meer flexibiliteit en focus op de resultaten. Op die manier kunnen teamleden de opluchting voelen van het vervullen van hun verantwoordelijkheden zonder uw adem in hun nek te voelen.
2. Blijf in contact
Think sociometrisch onderzoek, kortere communicatiecyclusperioden zijn van cruciaal belang om het moreel en de betrokkenheid te behouden. Dus als u niet had geïnvesteerd in virtuele interactie tools, is dit het moment om ze de ernst te geven die ze verdienen.
Een software-oplossing zoals gemakkelijk Project biedt een instant messaging-functie die gemakkelijk kan worden geïntegreerd in de computer- en smartphoneplatforms van uw personeel, zodat u regelmatig contact met hen kunt houden.
Efficiënt thuiswerken? Gemakkelijk.
Krijg alle krachtige tools voor perfecte projectplanning, beheer en controle in één software
3. Sta op continu leren
Bij het werken op afstand hoeft de ontwikkeling van medewerkers niet te stoppen. Het voegt niet alleen waarde toe aan uw personeel, maar biedt ook de mogelijkheid voor de broodnodige interactie.
Lange trainingssessies zijn misschien onpraktisch, maar micro-leren kan erg effectief zijn. U kunt zich elke dag concentreren op het delen van een korte les over één onderwerp waarin een specifiek hulpmiddel, vaardigheid of gedrag wordt behandeld. Overweeg een beheertool te gebruiken waarmee u leeractiviteiten kunt volgen met interactieve dashboards. U kunt zelfs de levering van deze leersessies onder teamleden roteren en hen toestaan hun onderwerpen voor te stellen.
4. Bied meer ondersteuning
Als iedereen is werken vanuit huisDoor aan individuele behoeften te voldoen, kan de capaciteit van managers snel worden uitgeput. De situatie nog ingewikkelder maken is het feit dat emotionele signalen lezen is een stuk moeilijker zonder face-to-face interactie.
Om de bestuurlijke last te verminderen, kunt u uw team in paren organiseren. Wijs elk individu toe als een peer-coach van hun toegewezen collega. Vraag ze om dagelijks bij elkaar in te checken en verslag uit te brengen over hun welzijn. Met deze structuur kun je een nieuwe laag maken van wederzijdse ondersteuning dat beschermt tegen emotionele isolatie.
Ondertussen kunt u uw zoektocht naar emotionele signalen verschuiven van non-verbale gegevens en lichaamstaal naar proxy-indicatoren zoals tekst-, spraak- en videocommunicatie. Door patronen van e-mailtonen te veranderen, kunt u bijvoorbeeld vroegtijdig vaststellen dat een werknemer mogelijk extra ondersteuning nodig heeft. Het recht aanwezigheidsbeheer oplossing kan u ook in staat stellen om te bepalen wanneer een werknemer een virtuele vergadering overslaat, zodat u contact kunt opnemen en het potentiële probleem kunt aanpakken.
5. Controleer continu de stressniveaus
Covid-19 heeft voor veel stress gezorgd bij zowel organisaties als de personen die voor hen werken. Vergrendelingen, regels voor sociale afstand en maatregelen voor onderdak hebben mensen de kans ontnomen om verbinding te maken en hun frustraties te uiten. Daarom moet het welzijn van uw team als bedrijfsleider uw topprioriteit zijn.
Overwegen toezicht houden op de stressniveaus van het team door regelmatig vragen te stellen over hun welzijn. Hoewel u misschien al de indruk heeft gekregen dat een werknemer gestrest is, loont het om kwantitatieve antwoorden te krijgen.
Mensen zijn over het algemeen sociale wezens die een gevoel van verbondenheid koesteren. Het is nu meer dan ooit essentieel om teamleden het gevoel te geven dat ze erbij horen. Door strategieën toe te passen en tools te omarmen bevordering van productiviteit, teamwork, leren en ondersteuning, laat u uw medewerkers ook in deze moeilijke tijden presteren en bijdragen.
