Eenvoudig visueel beheer van projectfinanciën? Probeer Cost Breakdown Structure (CBS)

Heb een goed overzicht van de structuur van uw kosten, opbrengsten en winst

Het CBS geeft een uitsplitsing van de kosten van de verschillende componenten van de Work Breakdown Structure (WBS) inclusief alle werken of diensten die door de onderaannemers worden uitgevoerd. Het wordt gebruikt om de werkelijke kosten continu te vergelijken met het budget en is een integraal onderdeel van het kostenbeheersysteem.

Als u het wilt gebruiken, schakelt u het gewoon in met de knop Budgetten in uw WBS-module en zie meteen de winst, inkomsten of alle kosten van het project en de taak. Het is niet nodig om handmatig te schakelen tussen WBS- en CBS-modules - beide zijn slechts in één module geïntegreerd.

Om CBS beschikbaar te hebben in de projecten van uw Easy Project, moet u beschikken over heeft zowel WBS- als budgetfuncties geïnstalleerd en laat ze activeren voor die specifieke projecten.

Easy Project 2019 - CBS - Kostenverdelingsstructuur - legenda

Aanpasbare legende en valuta van Easy Project CBS

Alle WBS-financiën zijn gebaseerd op gegevens van projectbudgetten waarbij u inkomsten / uitgaven en personeelskosten in plan en realiteit heeft. Deze functie is meest nuttig tijdens de projectplanning, in de fase van budgetbepaling en doorlopende monitoring van projectfinanciering. Open eenvoudig een project in WBS-weergave en u ziet meteen welke taken of subprojecten hoeveel kosten.

Voor snel visueel inzicht kun je dat ook gebruiken benadrukt de positieve, negatieve en neutrale balans van uw budgetten. Bovendien kunt u snel schakelen tussen verschillende valuta om de budgetten weer te geven en kunt u kiezen welke specifieke financiële gegevens u in de mindmap moet zien, zoals reële winst, geplande winst, totale kosten, totale geplande kosten, reële inkomens en geplande inkomens.

Wanneer de kostenverdelingsstructuur is voltooid, gewoon de hele mindmap afdrukken (of exporteren naar PDF) inclusief alle budgetten voor elk project en elke taak.

Easy Project 2019 - CBS - Structuur voor kostenverdeling - afdrukvoorbeeld

Wie kan profiteren van Easy Project CBS

Cost Breakdown Structure is handig in verantwoording van de prijs die aan de klant wordt aangerekend en verkopers en leveranciers verantwoordelijk houden. Als de klant niet precies weet wat het totaal voor een goed, dienst of pakket zal zijn, kan hij het totaal schatten door te kijken naar de individuele elementaire kosten.

Weten hoe de totale prijs afbreekt, is ook een voordeel in prijzen vergelijken en betere prijzen bedingen. Verkopers en leveranciers kunnen ook CBS gebruiken om te verifiëren dat ze de klant voor alles in rekening hebben gebracht. Bovendien kunnen zowel bedrijven als consumenten specifieke redenen voor prijsfluctuaties vaststellen.

Easy Project 2019 - CBS - Structuur voor kostenverdeling - projectbudget

Voor meer informatie over de Easy Project CBS-functie leest u het hoofdartikel landing pageEn kennis bericht.