Eenvoudig project voor budgetvriendelijk projectbeheer op scholen
Net als elk ander bedrijf hebben scholen veel projecten die goed beheer nodig hebben. Zoiets eenvoudigs als een vergadering leiden kan een behoorlijk frustrerend proces blijken te zijn als dingen niet op de juiste manier worden beheerd.
Het is niet ongewoon om schoolvergaderingen te zien die beginnen met één agenda en eindigen op een geheel andere. Als gevolg hiervan krijgt niemand iets van de vergadering en blijkt de hele bijeenkomst een verspilling van te zijn nuttige middelenVooral niet de tijd of. Met Easy Project kunnen scholen hun kleine en grote projecten beheren kostenefficiënt en terwijl verspilling van middelen wordt voorkomen. Hier is hoe het helpt.
Het zorgt voor budgetvriendelijk projectbeheer
Een veel voorkomend probleem met scholen is het gebrek aan middelen. Ze moeten veel in een zeer beheren krap budget. Ontslagen zijn de vijanden van de fondsen. Wanneer niemand hun rol begrijpt en wat de andere persoon is toegewezen om te doen, krijgt redundantie vorm.
Middelen worden verspild en de uitvoering van het project is slecht. Aan de andere kant kunnen zelfs urenlange vergaderingen productief zijn wanneer elke deelnemer de agenda kent. Easy Projects helpt met duidelijke roltoewijzingen, die vervolgens voor redundantie zorgen en helpt geld besparen en tijd.
Het helpt met kostenefficiënte training
Instructiemateriaal vormt de kern van de educatieve normen van een school. Nieuwe leraren hebben toegang nodig tot instructiemateriaal om de normen te begrijpen, terwijl oude leraren ervoor moeten zorgen dat ze alleen toegang hebben tot de meest recente versies van de documenten.
Beheer van deze documenten handmatig is zowel tijdrovend als duur. Nieuwe toevoegingen aan het instructie- en trainingsmateriaal vereisen de vernieuwing van alle papieren documenten en de verspreiding ervan onder het gehele personeel. Anderzijds kunnen scholen met Easy Project instructiedocumenten maken, versie ze en ze beschikbaar maken op een gecentraliseerd platform zonder papier.
Het bespaart tijd bij het oplossen van administratieve problemen
Snelle oplossing van administratieve kwesties vormt de kern van het succes van een instituut. Zoiets eenvoudigs als een groot personeelslid dat vertrekt of iemand die afscheid neemt van de school, kan het systeem verstoren.
Deze problemen worden erger wanneer het toewijzen van rollen aan de juiste mensen een uitdaging wordt. Met Easy Project management is het toewijzen van rollen en taken echter duidelijk. De visuele weergave van de taken en de uitsplitsing van een heel project in kleine componenten maken het gemakkelijk voor schooladministratie om rollen opnieuw toe te wijzen en taken op elk gewenst moment bij te werken.
Beheer van meerdere projecten
In kleine instellingen is het personeel klein en moet het veel projecten tegelijkertijd beheren om de deuren open te houden. Het overbelasten van een personeelslid en het volledig ontladen van een ander is echter een slecht gebruik van middelen.
Bovendien wordt het bijna onmogelijk om meerdere projecten te beheren wanneer een dergelijk scenario zich voordoet. Dat is wanneer Easy Project een cruciale rol speelt. Het maakt taakverdeling en resource management een fluitje van een cent voor de managers, zodat ze op elk gewenst moment de voortgang van de taak kunnen volgen en rollen opnieuw kunnen toewijzen om kruip van de reikwijdte te voorkomen.
Het zijn de kleine aanpassingen die grote veranderingen kunnen veroorzaken voor scholen en andere onderwijsinstellingen. Een platform zoals Easy Project zorgt ervoor dat schoolmanagement verschillende taken tegelijk kan beheren en middelen correct kan toewijzen om doelen te bereiken ondanks krappe budgetten.
