Easy Project 10.6 Autumn Edition is nu uit

Nieuwe taak - collega's zoeken

Op het nieuwe taakformulier kunt u in de gebruikersselectie zoeken naar collega's.

Limieten van getoonde groepen en gebruikers in het formulier, en voor getoonde resultaten, kunnen worden ingesteld in Admin >> Plugins >> Easy Watcher lijst automatisch aanvullen

Resource-rapporten

Een nieuwe paginamodule genaamd Resource-rapport is beschikbaar op elke aanpasbare pagina (onder sectie Gebruikers). Het is een aanvulling op resource management en brengt 1) een lijst met onvoorziene uitgaven van gebruikers en hun toegewezen uren, 2) gestapelde grafieken.

Met de nieuwe rapporten boven Resourcebeheer kunt u snel de toewijzingen van resources direct vanaf uw persoonlijke startpagina of een projecthomepage maken of gewoon controleren zonder dat u het hoofddiagram Resource management hoeft te openen. Het belangrijkste doel is om ervoor te zorgen flexibeler en tijdbesparend resourcebeheer en krijg een beter overzicht van beschikbare bronnen.

Overzichten

toelagen

Ingebouwde rollen

Deze functie kan een doorbraak zijn in uw rollenadministratie en heeft een groot potentieel als tijdwinst. Aangezien rollen en machtigingen een beveiligingsgedeelte van de applicatie zijn, moet u voorzichtig zijn als u besluit de nieuwe functie te gebruiken.

De huidige functies voor rollen en machtigingen blijven zoals voorheen. Gebruikers kunnen onder geselecteerde rollen aan projecten worden toegevoegd (direct; overgenomen van het bovenliggende project; overgenomen van een groep, die aan het project wordt toegevoegd). Alle organisaties hebben echter een aantal specifieke personen die lid moeten zijn van alle projecten, bijvoorbeeld het topmanagement, die toegang nodig hebben tot alle gegevens om volledige rapporten te krijgen; of HR, die mogelijk de activiteit van alle gebruikers moet zien.

Om het beheer van lidmaatschappen van dergelijke gebruikers te vereenvoudigen, introduceren we een nieuw ingebouwde rolinstelling.

Hoe te stellen

Erg makkelijk. Ga naar een gebruikerstype en selecteer een ingebouwde rol.

Hoe het werkt

Dit is waar u goed op moet letten om verkeerde instellingen te voorkomen. Een gebruiker met een gebruikerstype dat een ingebouwde rollenset heeft, krijgt deze rol automatisch bij alle projecten waar ze nog geen lid van zijn. Als er projecten zijn waarbij de gebruiker als lid is toegevoegd, wordt de ingebouwde rol niet van kracht.

Zoals je kunt zien, kan dit leiden tot een dualiteit. Daarom is onze aanbeveling dat als u een ingebouwde rol instelt voor een bepaald gebruikerstype, u ervoor moet zorgen dat de gebruikers die tot dit type behoren geen lid zijn van een project (of projectsjabloon). Als iemand deze gebruikers handmatig aan sommige projecten toevoegt, kan dat geen kwaad, maar dit kan leiden tot verlies (of winst) van machtigingen voor die projecten.

In de instellingen van projectleden worden gebruikers met ingebouwde rollen in een aparte sectie weergegeven.

Laat de laatste commentaren op de takenlijst zien

Het is mogelijk om de laatste commentaren in de takenlijst te bekijken (Opties >> Laatste commentaren kolom). Er zijn enkele logische grenzen aan de weergave.

• opmerkingen worden weergegeven in platte tekst (zonder opmaak)
• er worden geen afbeeldingen getoond
• de initialen van de auteur van de opmerking worden weergegeven
• alleen datums van opmerkingen worden weergegeven (niet de tijd)
• hardgecodeerde limiet van getoonde commentaren is 5

Uiteraard zullen te lange teksten niet zo goed leesbaar zijn, en ook niet te veel commentaren onder elkaar. Ondanks deze kleine beperkingen zijn we nog steeds van mening dat de functie bij redelijk gebruik een handige hulp is.

De instelling van het aantal beschikbare opmerkingen is in Beheerder >> Instellingen >> Taken bijhouden

Snel zoeken in administratie

Ben je het zat om als admin naar instellingen te zoeken? Gebruik de snelle zoekfunctie. Het kijkt door:

• Menu-items in Beheer (bijv. Categorieën, Pagina-aanpassing ...)
• Plugin-configuratiepagina's (standaard te vinden onder menu Plugins)
• Secties in global Instellingen (Display, API, e-mailmeldingen, ...)
• Bijzondere instellingen binnen algemene instellingen (zoals in de afbeelding hieronder)
• Instellingen van geavanceerde functies (standaard te vinden onder menu Pluginssectie Rys-plug-ins)

Tel informatie over de taak

Bij taken met checklists of bijlagen vindt u het aantal items binnen elke sectie. Dit is vooral handig als u taken laadt terwijl deze secties zijn samengevouwen.

Helpdesk - e-mails van gebruikers invoeren (automatisch aanvullen)

Deze functie is optioneel en is standaard uitgeschakeld. Om in te schakelen, ga naar Beheerder >> Plug-ins >> E-mailveld automatisch aanvullen -> Bewerken - Activeren
(de link is / rys_management / email_field_autocomplete / edit)

Hiermee kunt u e-mails invoeren in velden Email naar en Email cc van gebruikers in de applicatie via autocomplete. De zoekopdracht reageert op voornaam, achternaam, login en natuurlijk e-mail.
Het is natuurlijk nog steeds mogelijk om verschillende e-mails in de velden in te voeren - druk na het typen van een e-mail op ENTER.

Helpdesk - validatie van e-mailontvangers

E-mailontvangers worden gevalideerd tijdens ticketupdates. Als er een ongeldig adres is, moet de ondersteuningsmedewerker dit corrigeren.

Snelle taakeditor - subtaakbeheer

De optie om subtaken te maken is toegevoegd aan de snelle taakeditor.

Als de subtaakknop grijs is, betekent dit dat er geen bestaande subtaken zijn. De knop "+" is altijd beschikbaar.

Vergeet niet - het taaktype van de subtaak moet het veld hebben Oudertaak ingeschakeld, anders wordt de subtaak niet aan de ouder gekoppeld.

Bevestiging van verwijdering van project

Naast de bevestiging van het verwijderen van projecten voor niet-beheerders (in een van de vorige versies), hebben we ook een bevestiging toegevoegd voor het verwijderen van projecten uit Beheerder >> Projecten.

Bovendien is het verwijderen van meerdere projectselecties uitgeschakeld. We raden nog steeds aan om de archief optie.

DMS - verplaatsen met slepen en neerzetten

Een eenvoudigere organisatie van bestanden en mappen kan worden bereikt door nieuwe slepen en neerzetten te vervangen. Neem gewoon een bestand of map en zet het neer in de bestemmingsmap. Na zo'n verplaatsing wordt de pagina vernieuwd.

DMS - een globaal overzicht van alle DMS-projecten via WebDAV

Door https: // [easyprojectdomain] toe te voegen/ dmsf / webdav als een netwerklocatie op uw pc, toont het u een structuur van uw zichtbare projecten en hun DMS-bestandsstructuren. Voorheen was het alleen mogelijk om door DMS-bestanden binnen een specifiek project te bladeren. Hoe toegang krijgen tot DMS via WebDAV? Ontdek het hier.

Voor meer informatie over Easy Project v10.6, ga naar de volledige documentatie.