Gecentraliseerd resourcebeheer - een hoge benuttingsdroom of een planningsnachtmerrie?

Human resources zijn de grootste kostenpost van een organisatie. Ervoor zorgen dat uw personeelsplanning goed doordacht en volledig wordt gebruikt, is een cruciaal aspect van projecten.

Voordat u meer resources inhuurt, wilt u er zeker van zijn dat u over voldoende personeel beschikt volledig benut. Er is niets erger dan het toevoegen van extra middelen alleen om te beseffen dat u deze niet kunt behouden wegens gebrek aan werk.

Resource management software helpt u resources te beheren voor huidige en potentiële projecten, zodat u beschikt over de juiste resources met de beste vaardigheden toegewezen aan waar ze het meest nodig zijn. Deze tool helpt u bij het plannen, plannen en voorspellen op persoon of rol, inclusief op project- of taakniveau.

Alle bedrijven doen aan resourceplanning. Het is noodzakelijk voor werknemers, aannemers of beide. De type gereedschap gebruikt weerspiegelt de omvang van het bedrijf. De initiële planning die door een klein bedrijf op een whiteboard wordt uitgevoerd, zal evolueren naarmate het bedrijf groeit. Een groter bedrijf zal eisen dat er statistieken worden ingevoerd om zijn financiële doelstellingen te bereiken. Als u wilt of wilt investeren in een resource managementsysteem, zijn er enkele voor- en nadelen die u moet overwegen.

voordelen

Zichtbaarheid op waar uw bronnen zijn toegewezen

Om uw middelen te maximaliseren, wilt u weten aan welke projecten ze werken en wanneer ze beschikbaar zullen zijn om een ​​ander project aan te nemen. Om dit op een efficiënte manier te bereiken, moet u een systeem hebben. Een centraal bronsysteem geeft je een visual of een rapport over de toewijzing van uw middelen.

Voorspelbaarheid in schaal

Naarmate het bedrijf groeit, groeit ook het aantal projecten. Jij wil hebben enig niveau van voorspelbaarheid om u te helpen opschalen naar de vraag naar middelen. Misschien hoef je helemaal niet op te schalen omdat je de middelen hebt die je nodig hebt om van een ander project af te komen. Planningssoftware kan u laten zien waar u bronnen beschikbaar hebt om toe te wijzen aan nieuwe taken.

Eenvoudig projectresourcebeheer

tijdregistratie

Aan projecten zijn doorgaans budgetten toegewezen. Voor de duur van het project wilt u een systeem zodat bronnen hun tijd kunnen invoeren zodat u hun inspanningen kunt volgen. U kunt de planningssoftware gebruiken om de voortgang van het project, taakschattingen bevestigen, en de bijbehorende kosten opstapelen.

Time management

Met bronnen die hun tijd ingeven en de zichtbaarheid op taakprogressie, kunt u de bron snel opnieuw toewijzen aan een andere taak. Afhankelijk van het type geïmplementeerde resourceplanningsoftware kan een resource de algemene projectstatus en de voortgang van zijn taken zien. Wanneer een resource de voortgang van inspanning ziet, is dat het helpt de focus te behouden en gemotiveerd te blijven om de projectmijlpalen te bereiken.

Eenvoudig projectresourcebeheer

Nadelen

Beveiliging en privacy

Het beschermen en beschermen van de privacy van werknemers is een belangrijke zakelijke verantwoordelijkheid. Ja, het systeem is beveiligd met een wachtwoord, maar sommige hackers vinden deze informatie waardevol en proberen in te breken op uw systeem. Andere beveiligingsmaatregelen kunnen worden getroffen, zoals het beperken van de toegang tot geautoriseerde personen of het investeren in andere beveiligingshulpmiddelen om een ​​aanval te verminderen.

Menselijke fout

Gegevens moeten worden toegevoegd aan het resourceplanningssysteem en dit biedt een mogelijkheid voor menselijke fouten. Een datum kan onjuist zijn ingevoerd of de naam van een werknemer. Het corrigeren van de naam van een werknemer heeft mogelijk geen significante gevolgen, maar een onjuist ingevoerde datum kan van invloed zijn op de tijdlijn van een project en op het resultaat van een klant.

Ter conclusie

Het gebruik van een systeem voor personeelsbeheer kan u helpen uw bedrijfsdoelstellingen te bereiken. Maar bij elk systeem zal een beoordeling en analyse van de voor- en nadelen u helpen het beste systeem voor uw behoeften te bepalen.