Bent u klaar voor deze 7 projectmanagementtrends van 2023?

1/24/2023
11 minuten
Adéla Sýkorová

Net als u of uw bedrijf evolueert projectmanagement en brengt nieuwe uitdagingen en oplossingen met zich mee om ons werk gemakkelijker te maken. De zeven trends om in de gaten te houden, weerspiegelen de evolutie van economische, technologische, ecologische en sociale veranderingen over de hele wereld. Laten we ons er samen op voorbereiden. Hier komen ze!

1. Volledig externe teams beheren

Werken op afstand is geen nieuwe trend, maar dat zal het zeker wel zijn blijf bij ons voor het jaar 2023 – zelfs grote teams schakelen de laatste tijd over naar 100% remote. Voor het management betekent dat extra planning en ervoor zorgen dat iedereen synchroon loopt.


Hoe u zich kunt voorbereiden:

  • Gebruik tools die zijn gemaakt om teams synchroon te houden. Hulpmiddelen zoals gemakkelijk Project – een oplossing op het hoogste niveau voor PM op afstand. 
  • Luister naar de behoeften van uw team. Vraag individuen hoe ze het liefst werken, wat voor hen werkt en wat niet.
  • Vertrouw uw teams, het zal hen motiveren.

Wilt u meer weten over hoe u uw team op afstand kunt beheren? Lees verder hier.


Een medewerker aan de telefoon.


2. Hybride benadering van projectmanagement

We zouden willen dat er één projectmanagement was nadering dat werkt voor alle projecten en teams, maar dat is niet het geval. Vandaag de dag, projectmanagers moeten flexibel zijn en in staat om kies de beste methodiek. Om de juiste te selecteren, moeten ze rekening houden met de hoeveelheid werk, kenmerken en middelen, terwijl ze in gedachten houden dat het niet nodig is om vast te houden aan slechts één methode van projectbeheer. Maar zolang de aanpak werkt en geeft u de juiste resultaten, it maakt niet uit welke je kiest


Hoe u zich kunt voorbereiden:

  • Wees analytisch. Weet u zeker dat de gebruikte projectmanagementmethodiek echt bij uw project past? 
  • Kom meer te weten over de behoeften van alle teamleden en stem uw agile benadering daarop af.
  • Wees flexibel en gedurfd. Pas uw agile aanpak om aan de behoeften van alle teamleden te voldoen.
  • Advies krijgen. Als je denkt dat je hulp nodig hebt, wees dan niet verlegen en zoek een ervaren mentor die je zal helpen met het op maat maken.
  • Geef je agile kennis door aan andere teams, zoals de Ops-teams en anderen, die er van kunnen leren en er hun voordeel mee kunnen doen.
  • Denk altijd aan een succesvolle levering. Dat is het hoofddoel, het maakt niet uit of je daar komt met agile, non-agile of een combinatie van beide.


"In eenvoudige software, we combineren methodesBijvoorbeeld bij de ontwikkeling van onze website. We werken namelijk samen met een extern softwarebureau dat agile werkt en de kenmerken heeft van een scrumteam, maar dat ook is beperkt door een maandelijks budget en SLA-contract, hebben we een manier gevonden om met mijlpalen en een planning te werken, maar nog steeds op een agile manier reageren. We stellen elke maand een lijst met verzoeken op met een schatting van de werkuren, en vervolgens passen we bij de wekelijkse beoordeling het plan en de prioriteiten aan op basis van de te leveren producten. Dus uiteindelijk wij leveren de meest waardevolle verbeteringen voor die maand terwijl je je aan de middelen houdt."

Jan Pavera, producteigenaar, Easy Software


Een moderne werkplek.


3. Geavanceerde projectmanagementoplossingen

Om een ​​goed presterend project te krijgen, hebt u effectieve projectmanagementtools nodig. De geavanceerde hulpmiddelen zal je helpen plannen, plannen, communiceren, en vooral, succesvol afleveren. Welke invloed zullen geavanceerde tools precies hebben op uw projectfasen?


Project planning – Gebruikt gegevens van eerdere projecten om de planning te verbeteren.

Planning & Tijdregistratie - Houdt de tijd bij die aan taken wordt besteed en beheert geplande vergaderingen, deadlines, mijlpalen en meer. 

Voortgang volgen - Houdt de voortgang van projecten bij en helpt u te zien of u meer middelen nodig heeft.

Communicatie en samenwerking – Hiermee kunt u cruciale informatie uitwisselen met teams, klanten en belanghebbenden.

Budgetten en deadlines – Maakt het makkelijker om binnen het benodigde budget op te leveren. 


Hoe u zich kunt voorbereiden: 

  • Krijg één enkele tool die u alles biedt wat u nodig heeft voor uw projectbeheer - van efficiënte projectplanning, planning en urenregistratie tot soepele samenwerking en voortgangsregistratie. Easy Project biedt het allemaal.
  • Leer zoveel mogelijk over uw tool om deze optimaal te benutten. Met Easy Project leer je alles wat er te weten valt via onze Opleidingscentrum


4. Optimalisatie en productiviteit

De tijd voor kleinere effectieve teams is gekomen. Teams die uit 20 mensen bestonden, worden nu slechts teams van 8. Projectmanagers moeten dus leren verschuiving van het coördineren van grote groepen naar het aansturen van kleinere teams en hun tijd efficiënt gebruiken. Maar maak je geen zorgen! Het zou niet moeten betekenen dat iedereen meer zal werken, het gaat erom het meeste uit elke stap te halen terwijl je tools gebruikt die je daarbij helpen.


Hoe u zich kunt voorbereiden: 

  • Weg met teamafleidingen. Vraag jezelf af: zijn alle geplande vergaderingen echt nodig? Zo ja, overweeg dan om ze korter en efficiënter te maken, zodat de teams zich op hun taken kunnen concentreren.
  • Denk aan teamdynamiek. Hoe goed werken uw teamleden samen? Streef naar een klein, goed presterend team. 
  • Werk met slimme projectmanagementtools die u helpen efficiënter te werken.


"Bij Easy Software, naar de effectiviteit van regelmatige vergaderingen verbeterenhouden we workshops waarin het hele team uitlegt wat het doel van de bijeenkomst is, wat ze eruit willen halen en hoe ze daar moeten komen. Bijvoorbeeld, we hebben de sprintreview ingekort van meer dan 45 minuten naar 30 minuten omdat we ons gezamenlijk realiseerden dat we hier alleen maar feedback aan het verzamelen waren en dat dit niet de ruimte was waar we naar oplossingen zochten. Ik raad aan om deze meeting review regelmatig te doen in elk bedrijf om bijvoorbeeld te identificeren welke vergaderingen geen waarde meer opleveren en alleen maar tijd kosten, of om elk teamlid bewust te maken waarom ze ergens tijd doorbrengen."

Anita Bubeníčková, Agile Master, eenvoudige software


Twee technici overleggen samen over een onderwerp.


5. Kunstmatige intelligentie en automatisering

processen van veel verschillende industrieën zijn al geautomatiseerd – nu gaat AI langzaam maar zeker ook projectmanagers helpen. Het doel is om deze technologieën te gebruiken om tijd te besparen, efficiënter te zijn en betere beslissingen te nemen. Waar gaan AI en automatisering ons mee helpen?


Taak automatisering - Bepaalde taken, zoals gegevensinvoer en -analyse, worden door AI uitgevoerd om u tijd te besparen. 

Toewijzing van middelen - AI kan de toewijzing van middelen optimaliseren om u te helpen projecten effectief en op tijd af te ronden.

Voorspellende analyse – AI zal gegevens analyseren en de risico's en uitdagingen van projecten voorspellen.

Ondersteuning bij besluitvorming – Door data te analyseren en aanbevelingen te doen, kan AI projectmanagers helpen bij het nemen van beslissingen. 


Hoe u zich kunt voorbereiden: 

  • Geef technologie een kans en wees niet bang om ermee te experimenteren.
  • Investeer in het ontwikkelen van vaardigheden die AI mist, zoals leiderschap, emotionele intelligentie, persoonlijke communicatie (conflictoplossing, consensusvorming en overtuigingskracht) en creatieve probleemoplossing.
  • Leer hoe u planning of automatisering van gegevensvisualisatie kunt gebruiken om gecompliceerde taken uit te voeren.


6. Wijzigingen in Project Management Office

As tools worden steeds slimmer en automatisering is aan het werk, de Project Management Office kan enkele wijzigingen ondergaan. Veel organisaties passen nu agile methoden toe en PMO's moeten deze ondersteunen en faciliteren. Sommige voorspellingen vermelden dat het PMO zal verschuiven van het definiëren van teams en middelen en zich zal moeten concentreren op meer strategische planning.

Het lijkt erop dat ze zullen moeten meer gaan focussen op de hoe-vragen, zoals: hoe optimaliseer je processen, hoe lanceer je op tijd een nieuw project etc.


Hoe u zich kunt voorbereiden: 

  • Stel jezelf de vraag hoe je de processen van je team kunt optimaliseren. Leer over de zwakke punten van uw organisatie en werk eraan om deze te verbeteren.
  • Waarom niet een stap voor zijn en al strategisch gaan opereren binnen het PMO?


"Dankzij het transparant volgen van projecten, de vaste structuur en processen, en de uniforme rapportage direct in Easy Project, hebben wij verspil geen tijd aan Project Office-vergaderingen met onnodige en lange statusupdates en we kunnen besteed de bespaarde tijd voornamelijk op projecten die niet volgens plan lopen. We kunnen ze strategisch bekijken en hun voortgang optimaliseren, zodat we ze succesvol kunnen managen. En op projecten die volgens plan lopen, vieren we nog meer voor hun voltooiing."

Jan Řeřicha, hoofd PMO, Easy Software


Gelukkige kantoormedewerkers.


7. Nadruk op zachte vaardigheden en EQ

Aangezien AI en automatisering nu voor het "technische" deel zorgen, emotioneel intelligente projectmanagers zal meer dan ooit gewaardeerd worden. Conflictoplossing, beïnvloeden van teamleden, effectieve communicatie, leiderschap en coördinatieprocessen met belanghebbenden – er zijn veel dingen die AI niet kan en die zullen er zijn zeer belangrijk in de komende jaren. Daarom is het belangrijk om aan je soft skills te werken en deze te ontwikkelen.


Hoe u zich kunt voorbereiden: 

  • Maak altijd tijd om te investeren in relaties. Laat uw team weten dat u hun werk en hun mening waardeert. 
  • Wees oplettend, luister naar anderen, en als je ziet dat er een conflict is, praat er dan over in plaats van het over het hoofd te zien.
  • Werk aan je communicatieve en empathische vaardigheden.


Conclusie

Zoals je kan zien, technologieën zorgen voor veel veranderingen naar Projectmanagement. Traditionele benaderingen zijn niet langer de meest effectieve en automatisering wordt een dagelijks onderdeel van onze werkdagen. Als we streven naar succes, moeten we ons eerst aanpassen – door dit te lezen ben je al op de goede weg!

Alles-in-één software voor een moderne projectmanager? Gemakkelijk.

Krijg alle krachtige tools voor perfecte projectplanning, -beheer en -controle in één software.

Probeer Easy Project in een gratis proefperiode van 30 dagen

Volledige functies, SSL-beveiligd, dagelijkse back-ups, in uw geolocatie