Een reeks projectmanagementadviezen voor snelgroeiende kleine en middelgrote bedrijven

Dan begint de nooit eindigende strijd om nieuwe ideeën te brengen zonder de kernfans te verliezen en nieuwe te winnen. Als je snel een middelgroot bedrijf werd, ben je een rockster - en heb je misschien wat advies nodig.

Groei is goed. Wanneer beheerd

Meestal is de zeer specifieke oplossing waarmee u kwam, die door veel gebruikers in zeer korte tijd werd gewaardeerd, vergelijkbaar met de eerste nummer 1-hit die een rockband onder de sterren katapulteerde. Dit succes leidt vaak tot het tekenen van een nieuwe, grote klant. In zo'n geval is het niet meer dan natuurlijk dat je de trein op de potentiële groei niet wilt missen en eventuele nieuwe contracten aan de concurrenten wilt overlaten. Echter, zonder goed doordacht beheer, word je je grootste obstakel. Laten we eens kijken waar u aan moet denken.

“Benader uw bedrijfsgroei
alsof het een project is.“

Koop eerst betere instrumenten

Het is prima om een ​​tweedehands niet-gestemde gitaar te hebben als je in je garage speelt. Maar als je eenmaal een echte show wilt maken, heb je wat nodig professioneel gereedschap. De groei van uw bedrijf beheren met een spreadsheet of zelfs een pen-en-papierstijl gebruiken, werkt gewoon niet meer. U moet deze vragen beantwoorden:

• Weten we hoe we onze groei moeten organiseren?
  
  In veel zakelijke succesverhalen leert u hoe belangrijk de visie is. Dat is zeker - je moet weten of je de rock'n'roll hall of fame of een plaatselijk dorpsfestival wilt bereiken. Maar de weg naar het bereiken van die visie moet worden gedragen door en gebaseerd zijn op een goede planning en organisatie, zodat je onderweg niet verdwaalt.
  
  De tool die je helpt om dit allemaal op te lossen: Roadmap van het project
  

• Hebben we voldoende middelen?
  
  Je moet een perfect overzicht hebben van je capaciteiten, zodat je kunt zien of je door kunt groeien, stoppen, vertragen of versnellen. U kunt ook worden uitgedaagd door nieuwe mensen aan te nemen - weet u hoeveel, hoe bekwaam en voor hoeveel?
  
  De tool die je helpt om dit allemaal op te lossen: resource management
  

• Hebben we genoeg geld?
  
  Ja, de groei moet en zal u waarschijnlijk meer inkomsten opleveren. Maar het is heel goed mogelijk dat u aan het begin van het groeiproces enkele investeringen moet doen - in onderwijs, apparatuur, ruimte, wervingscampagne, enz. Plan uw financiën van tevoren om te zien welke stappen u moet nemen en wanneer. Denk aan zaken als de vervaldatum van de factuur van uw nieuwe klant versus de leveringsdatum van uw oplossing.
  
  De tool die je helpt om dit allemaal op te lossen: Financieel management

Ten tweede, zorg voor een bekwame projectmanager

Als rockbands groeien, moeten ze zich concentreren op waar ze goed in zijn: muziek. Een manager inhuren die voor de rest zorgt, is een hele slimme stap, die je de ruimte geeft om je te focussen op nieuwe hits in plaats van op het tourbudget. Als ondernemer heeft u verschillende mogelijkheden om uw groei onder controle te krijgen. Toch zijn ze niet allemaal zo eenvoudig als ze op het eerste gezicht lijken:

1. Een internationale zakelijke adviesgigant inhuren – is logisch, maar voldoet vrijwel zeker niet aan uw budget.
   
   
   
2. Alles zelf proberen te regelen – scheelt aanzienlijk in de kosten maar leidt ook tot micromanagement, burn-out en uiteindelijk falen. (De rock'n'roll-scene zit vol met voorbeelden!)
   
   
   
3. Een aanpasbare beheertool krijgen – idealiter alles-in-één software die volledig kan worden aangepast aan uw bedrijf en het ondersteuningsteam u voorziet van persoonlijk advies, training en snelle reacties.

TIP: Als u kiest voor een projectmanagementtool, aarzel niet om de controle over de bedrijfsgroei toe te wijzen aan a bekwame projectmanager. Net alsof het een taak is! Hij/zij zal allereerst de huidige stand van lopende projecten bekijken via de tools voor projectportfolio. Zijn/haar volgende zet is om het groeiproces in kleinere stukjes te veranderen met de Tool Work Breakdown Structure, waardoor u een beter overzicht krijgt van het aantal en de aard van de taken die voor u liggen. Last but not least, je zult zie deze taken in relatie tot tijd in het Gantt-diagram.

“Omdat bedrijfsgroei een project is, moet het een eigenaar hebben
– een ervaren projectmanager die de belangrijkste PM-tools beheerst.“

Ten derde: werk slim, niet hard – zelfs op dit moment

Laten we, voordat we eindigen, een van de meest herhaalde fouten uitleggen die bedrijven - en rockbands - maken bij het transformeren van kleine (garagepunk) naar middelgrote (festivalbezoekers). Tijdens dit proces zullen gewoonlijk veel zaken van verschillend belang naar voren komen. Het geheim is om ga er verstandig mee om en probeer niet voor elk van hen een aparte oplossing te vinden. Wanneer de taken, plannen, budgetten, informatie over middelen en andere kunnen worden geconcentreerd in een alles-in-één software voor projectbeheer, ga ervoor. U maakt het in wezen allemaal soepeler dan het gebruik van 5+ eng gefocuste tools.

(Of, met andere woorden, je wilt geen aparte specialist voor luidsprekers, een andere voor gitaren en een andere voor microfoons. Je hebt gewoon een solide geluidssysteemprofessional nodig om je muziek zo goed mogelijk te laten klinken. )

“Hoe minder tools je gebruikt om de workflow te organiseren
van uw bedrijfsgroei, hoe beter.“

Conclusie – Een heel persoonlijke

Het is alweer een tijdje geleden dat wij, Easy Project, "in de garage aan het oefenen waren". We hebben de harde manier geleerd om uit te gaan met onze eerste nummer 1-hit en een middelgroot bedrijf te worden. Onderweg hebben we uitgerust onze eigen projectmanagementtool met alles wat u nodig heeft om uw processen te beheren en te controleren. Daarom is het zeer waarschijnlijk dat het bij uw transformatie past en verder perfect werkt – van het plannen van de eerste stappen tot continue levering van de eersteklas oplossingen met behulp van de modernste methoden van agile management. We kijken uit naar uw zakelijke melodie!