4 + 1 manieren om projecten te leren beheren met Easy Project: basistips voor projectbeheer en waar u ze kunt vinden

1. Bereid een goed fundament voor - Train

Elke ervaren projectmanager zal u bevestigen dat een project dat niet op een solide basis is gebouwd, op een bepaald moment gecompliceerd zal worden of meteen uit elkaar zal vallen. Een veelgemaakte fout is dat er op de een of andere manier "geen ruimte" is voor de basis, voor de funderingen, en dan wordt alles onderweg opgelost. Je komt altijd iets tegen waar je van tevoren niet op had kunnen rekenen, daarom is het goed om drie basiselementen te plannen: tijd, mensen en financiën.

Beginnen met Work Breakdown Structure (WBS) zodat u weet wat u te wachten staat. Doorloop eerst de WBS met je team, voordat je aan het project gaat werken, want je zult bijna altijd iets vinden om toe te voegen. En de mindmap, die u voorbereidt met WBS, is ideaal voor het markeren van nieuwe taken.

Plan capaciteiten realistisch - zodat alle medewerkers optimaal worden benut en tegelijkertijd het project vooruitgaat. Met Easy Project hoeft u niet meer dan twee keer een complexe planning te doen. Alles wat u instelt als onderdeel van resourcebeheer, wordt onmiddellijk geconverteerd naar een tijdlijn in een Gantt-diagram.

Bekijk de korte video's in onze Opleidingscentrum en ontdek welke van de tools bij u passen. Het is zeker beter dan er midden in het project achter te komen dat "ik die Gantt-grafiek twee weken geleden had moeten voorbereiden!"

2. Gratis intensieve cursus projectmanagement? Meld u aan voor ons webinar.

Een keer zien is beter dan honderd keer horen. Webinartraining geeft je de mogelijkheid om niet alleen alles te leren wat je moet weten over projectmanagement, maar als er iets niet duidelijk voor je is, kun je het meteen vragen. Als je echt projecttools wilt ontwikkelen en gebruiken in projectmanagement, leer van mensen die honderden projecten hebben voltooid. Daarnaast hoef je nergens heen te reizen en in het geval van Easy Project hoef je ook niets te betalen. Bekijk zowel eerdere als geplande webinars!

3. Waar te beginnen? Here.

We willen het u zo gemakkelijk mogelijk maken. Daarom hebben we Easy Project afgesteld als een uitgebreide maar eenvoudige tool. Maar het is ons duidelijk dat elke projectmanagementsoftware anders is en dat u bijvoorbeeld aan minder functies gewend bent geweest. Dit zijn de gemakkelijkste manieren om bij ons aan de slag te gaan. En ga dan verder.

• Alles wat belangrijk is in drie minuten - bekijk een korte video over hoe het nieuwe Easy Project 10.6 u zal helpen en hoe we de projectbeheerfuncties erin hebben verbeterd

• Live onboarding-training - een zeer populaire en gemakkelijkste manier om te beginnen. In ca. 30 minuten begeleiden we je door alle basisprincipes dankzij Video tutorials. Instellingen, beheer en oriëntatie in Easy Project | Uw dashboard beheren en aanpassen | Een nieuw project starten en taken beheren | Hoe u uw team effectief kunt managen

• Projectleider's bijbel - of Gebruikershandleiding. We praten niet alleen over Easy Project, maar we geven ook waardevol advies over het uitvoeren van projecten. Download hem bijvoorbeeld naar je mobiele telefoon en plaats hem op het nachtkastje. :)

• Gedetailleerde instelling - als u Easy Project leuk vindt, kunt u het stap voor stap aanpassen aan uw bedrijf of specifiek project dankzij Deze gids.

4. Waar verder?

• Lees (en niet alleen boeken) - waarschijnlijk het eenvoudigste advies, maar ook een van de meest bruikbare. Er zijn veel boeken geschreven over projectmanagement en het is ons duidelijk dat je weet hoe je Google moet gebruiken. Maar we kunnen een blog waar je in verschillende artikelen leert hoe je nu projecten moet managen, ook met het oog op alle onvoorspelbaarheid die de huidige tijd met zich meebrengt. Tegelijkertijd kunt u er zeker van zijn dat dit altijd 100% origineel en beproefd advies is (in tegenstelling tot veel blogs die het "ctrl + c + ctrl + v-principe" gebruiken).

• Vragen - veel verbeteringen in Easy Project zijn tot stand gekomen op basis van suggesties van onze klanten, met wie we dagelijks contact hebben. We kunnen ook adviseren in situaties waarin u als projectmanager niet zeker weet wat u nu moet doen. Of u nu advies nodig heeft over een specifieke functie in Easy Project of wilt weten hoe u uw project weer op gang kunt krijgen, we zijn hier voor jou.

Vind snel antwoorden
• - het is heel goed mogelijk dat u ons iets wilt vragen waar we al eerder iemand mee hebben geholpen. Mogelijk vindt u alle belangrijke informatie in het Veelgestelde Vragen / FAQ sectie, van de belangrijkste voordelen via de softwarevereisten voor de serveroplossing en beveiliging tot hoe de updates plaatsvinden.

5. Geschikte documentatie

Om u te helpen snel te vinden wat u zoekt, hebben we duidelijke documentatie voor u opgesteld waarin staat hoe u met Easy Project moet werken:

• Integratiehandleiding - leer over onze drie manieren van integratie en bekijk specifieke voorbeelden,
• Gebruikershandleiding - bevat alles wat nodig is, geschreven in duidelijke taal, transparant en to the point,
• Een snel overzicht van rollen, rechten en gebruikerstypen - of wie, wanneer, wat en waarom. Geeft een snel overzicht van het functioneren in een team.

Samengevat

Voor de meeste situaties die u tegenkomt bij het werken aan projecten bestaat een antwoord en een specifieke projectmanagementtool. Neem aan het begin van elk project de tijd om een ​​eerlijke mindmap te maken, waarmee u de capaciteit van uw middelen en teams beter kunt plannen. Krijg advies van ervaren senior ontwerpers - via webinars of via korte video's op onze website of in het trainingscentrum. Wordt u ergens door verrast, neem dan gerust contact met ons op, dan stellen wij samen alles in zodat u uw project tot een goed einde brengt.