en
Taal
  • en
  • cs
  • hu
  • it
  • es
  • fr
  • de
  • ru
Machine vertaling
  • bg
  • dk
  • nl
  • gr
  • il
  • jp
  • kr
  • geen
  • pl
  • tr

Hoe een project te verdedigen dat niemand wil

4/21/2023
5 minuten
jan Řeřicha

Onderzoek de uitdagingen die zich voordoen wanneer belanghebbenden zich verzetten tegen bepaalde soorten projecten. Lees praktisch advies over hoe u hen kunt verdedigen en overtuigen van de waarde van het project. Effectieve communicatie is een sleutelfactor in de rol van projectmanager.

Welke projecten mogen niet gewenst zijn in bedrijven?

Het is niet ongebruikelijk voor bepaalde soorten projecten stuiten op weerstand of gebrek aan enthousiasme bij sommige belanghebbenden. Enkele voorbeelden van projecten die mogelijk niet populair of ongewenst zijn, zoals deze. De specifieke redenen voor weerstand tegen een project zullen afhangen van de context en de specifieke betrokken stakeholders.

  1. Projecteert dat ingrijpende wijzigingen in bestaande processen of systemen vereisen: Dit soort projecten kunnen als storend of ongemakkelijk worden ervaren en kunnen op weerstand stuiten van degenen die vertrouwd zijn met de huidige manier van werken.
  2. Projecten die vooraf veel kosten kosten of investeringen: Projecten die een grote initiële investering vereisen, kunnen als riskant of onaantrekkelijk worden beschouwd, vooral als er onzekerheid bestaat over het potentiële rendement op de investering.
  3. Projecten die zijn gezien als lage prioriteit: Projecten die als een lagere prioriteit of minder belangrijk worden beschouwd, kunnen moeite hebben om steun te krijgen, vooral als er andere projecten zijn die als urgenter of waardevoller worden ervaren.
  4. Projecten die zijn als onnodig ervaren: Projecten die als onnodig of waardeloos worden beschouwd, kunnen moeilijk te verdedigen zijn, net zoals het moeilijk kan zijn om anderen van hun waarde te overtuigen.


Dus hoe verdedig je je project?

Het vereist het overtuigen van anderen van de waarde van het project, ondanks hun gebrek aan enthousiasme of steun. Probeer enkele van deze stappen:

  1. Benadruk de potentiële voordelen van het project: Focus op de potentiële voordelen van het project en leg uit hoe het zal bijdragen aan de algemene doelen en doelstellingen van de organisatie. Gebruik Mind maps voor een overtuigende presentatie.
  2. Formuleer duidelijk de doelen en doelstellingen van het project: Zorg ervoor dat u de doelen en doelstellingen van het project goed begrijpt en dat u deze op een voor anderen begrijpelijke manier kunt uitleggen.
  3. Identificeer en behandel eventuele zorgen of bezwaren: Probeer te begrijpen waarom anderen het project misschien niet steunen, en behandel eventuele zorgen of bezwaren die ze hebben. Hierbij kan gedacht worden aan het verstrekken van aanvullende informatie, adressering potentiële risico's, of manieren vinden om problemen aan te pakken die aan de orde zijn gesteld.
  4. Zoek steun bij de belangrijkste belanghebbenden: Identificeer de belangrijkste belanghebbenden die het project mogelijk ondersteunen en zoek hun steun. Dit kan het zoeken naar steunbetuigingen of aanbevelingen van invloedrijke personen of groepen inhouden.
  5. Leg uit wat we in de toekomst kunnen doen, nadat dit project met succes is afgerond of als dit project niet is goedgekeurd. Lijkt logisch, maar mijn ervaring is dat technisch georiënteerde mensen soms de vaardigheden missen om deze te communiceren en dan gefrustreerd raken wanneer een project niet wordt goedgekeurd.


Wat is de rol van communicatie hier? De belangrijkste

Effectieve communicatie is vaak cruciaal voor het succes van elk project, en dit is vooral waar voor projecten die ongewenst zijn. En het is een van de belangrijkste vaardigheden van elke projectleider.

Specifieke manieren zijn onder meer (naast het eerder genoemde advies zoals het duidelijk verwoorden van doelen en doelstellingen, het identificeren van mogelijke bezwaren, enz.) transparante en informerende collega's en dezelfde taal gebruiken - gebruik dezelfde woorden en bekijk het probleem door hun ogen.

Vergeet niet te zijn respectvol en open voor feedback, omdat dit kan helpen vertrouwen en geloofwaardigheid opbouwen. Met doorzettingsvermogen en een duidelijk begrip van de waarde van het project, kunt u anderen wellicht overtuigen van de waarde ervan.


Tot slot nog een bemoediging

En wanneer uw project is niet goedgekeurd, laat je hoofd niet hangen. In de meeste bedrijven zijn er ver meer ideeën dan uitvoeringscapaciteiten. Managers zijn meestal slimme mensen die proberen de juiste beslissingen te nemen. En dus misschien is uw project op zichzelf zinvol, maar in vergelijking met andere kandidaten is het goed om prioriteit te geven aan andere projecten.

Alles-in-één software voor een moderne projectmanager? Gemakkelijk.

Krijg alle krachtige tools voor perfecte projectplanning, -beheer en -controle in één software.

Probeer Easy Project in een gratis proefperiode van 30 dagen

Volledige functies, SSL-beveiligd, dagelijkse back-ups, in uw geolocatie